Cos'è una ricevuta di pagamento?

Una ricevuta di pagamento è un semplice documento che verifica il pagamento è stato ricevuto in cambio di beni o servizi.Questo può essere qualcosa di semplice come quello che un individuo riceve dopo aver effettuato un acquisto presso il negozio di alimentari, per esempio.Le aziende utilizzano anche entrate di pagamento per consegne di prodotti o appaltatori indipendenti, tra le altre, per garantire che entrambe le parti abbiano la prova che i beni o i servizi sono stati resi.Alcune aziende combinano una ricevuta di pagamento con una fattura e faranno solo una notazione nella parte inferiore del documento esistente che è stato effettuato il pagamento;Ciò può semplificare il deposito leggermente più semplice.

Lo scopo di una ricevuta di pagamento in qualsiasi situazione è verificare che l'importo corretto sia stato addebitato per i prodotti o i servizi corretti.Nella sua massima base, una ricevuta di pagamento mostrerà il nome e l'indirizzo del negozio, la data di acquisto e una descrizione dell'articolo.Includerà anche il prezzo pagato e tutte le tasse aggiunte, nonché il metodo di pagamento, come contanti, assegno o carta di credito.A chiunque riceva una ricevuta dopo un acquisto dovrebbe verificare rapidamente che gli importi mostrati siano corretti;Ciò è particolarmente vero se una carta di credito è stata utilizzata per l'acquisto, in cui un addebito errato potrebbe essere un grosso problema.

tra le aziende, una ricevuta di pagamento utilizza principi simili alle ricevute di base ricevute dai negozi.Includerà le stesse informazioni, sebbene la descrizione di prodotti o servizi possa essere più dettagliata.Può anche includere un numero di fattura se è associato a un numero di fattura specifico.Coloro che danno le entrate dovrebbero generalmente mantenere copie, tuttavia, per garantire che gli altri non vengano modificati.

Chiunque prenoti venditori per un evento speciale come un matrimonio o una parte dovrebbe ricevere anche una ricevuta di pagamento per tutti i depositi posizionati, come per un fioristao catering.La ricevuta specificherà generalmente l'importo pagato e l'importo ancora dovuto dalla data del servizio.È importante mantenere tutte le ricevute di pagamento, ma questi sono particolarmente importanti perché servono anche come forma di contratto tra due parti.Se il contratto non è onorato, la ricevuta di pagamento può funzionare come prova, se diventa necessario portare la questione in tribunale.