Che cos'è un libro mastro sui salari?

Un libro mastro sui salari è un metodo per registrare le informazioni di pagamento per ciascun dipendente o appaltatore che riceve fondi dal dipartimento delle buste paga di una compagnia.Sebbene i registri dei salari fossero una volta semplici registri cartacei con diverse colonne per la registrazione di informazioni, la maggior parte delle aziende ora mantiene i loro registri sui salari sui computer, utilizzando fogli di calcolo o programmi software per le buste paga più complicate se necessario.Il vantaggio di utilizzare un libro mastro sui salari è che consente al datore di lavoro o al dipendente del libro paga di vedere a colpo d'occhio la quantità di denaro che è stata pagata e a cui dipendente, e in genere funge da documentazione di backup a fini fiscali.

Le società più grandiavrà un dipartimento dei salari dedicati il cui compito è mantenere il libro mastro sui salari e assicurarsi che tutti i pagamenti siano accurati e effettuati in tempo.Le aziende o le persone più piccole che devono pagare i dipendenti dovranno probabilmente mantenere i registri dei salari stessi.Non fa davvero differenza se viene fatto su un computer o su un libro mastro di carta;Alcune persone trovano solo un metodo più comodo e a prova di errore rispetto all'altro, o hanno imparato un metodo e sono reticenti per provarne un altro.Nella maggior parte dei casi, non è necessario rendere il libro mastro sui salari particolarmente complicato.

È utile per qualcuno che deve usare un libro mastro sui salari per determinare in anticipo quante colonne saranno necessarie.Per un libro mastro delle buste paga di base, la maggior parte delle persone inizia con una colonna per il nome dei dipendenti;un'altra colonna per il suo titolo e il suo status professionale, come a tempo pieno o part-time;e una terza colonna per il periodo di paga o il numero di ore nel periodo di paga.La colonna successiva dovrebbe includere l'importo lordo della busta paga, che è l'importo prima delle tasse.Le due colonne successive includono in genere detrazioni, come l'imposta sul reddito o altre detrazioni, come quelle prese per benefici.La colonna finale può quindi includere l'importo netto della busta paga finale mdash;Ciò che il dipendente porta effettivamente a casa.

Altre colonne possono essere aggiunte se necessario, ma queste sono le inclusioni più tipiche su un libro mastro.Ciascuna delle colonne può quindi essere bilanciata aggiungendole attraverso e giù, quindi assicurandosi che le figure corrispondano tutte.Le aziende in genere bilanciano i loro registri su base settimanale o mensile, a seconda del numero di dipendenti dell'azienda e della complessità dei registri dei salari.Quando arriva il tempo fiscale, possono essere molto utili per la presentazione delle tasse o per fornire informazioni a un contabile o un preparatore fiscale.