Cos'è un piccolo libro di cassa?

Quando un'azienda deve effettuare un piccolo acquisto, viene spesso utilizzato un piccolo libro di cassa o un conto.Il piccolo contante è una piccola quantità di denaro, di solito meno di cento dollari, che si svolge sotto forma di contanti da un custode.Quando un dipendente effettua un acquisto con fondi in contanti meschini, viene effettuata una voce in un libro mastro chiamato un piccolo libro di cassa.

Poiché le carte di credito dell'azienda sono generalmente emesse a una piccola percentuale di dipendenti, potrebbe essere richiesta una contanti meschini per una varietà di spese.Un esempio comune sarebbe un responsabile dell'ufficio che utilizza Petty Cash per acquistare forniture per ufficio per la società.Vi è meno responsabilità per un'azienda per consentire il rilascio di una piccola quantità di denaro alla volta piuttosto che emettere una carta di credito aziendale al responsabile dell'ufficio.

Inoltre, vi sono tempo e costi associati alla scrittura di un assegno per le spesepiuttosto che usare meschini contanti.Proprio come con le carte di debito o le carte di credito, di solito ci sono un numero limitato di persone con privilegi di assegno e firma.È molto più facile prendere denaro da un piccolo conto in contanti che passare attraverso il processo di assegno.libro.Questo ha un duplice scopo.In primo luogo, garantisce che ogni spesa venga addebitata al conto appropriato, ad esempio forniture per uffici, paesaggi, ecc. In secondo luogo, consente la semplice riconciliazione del conto, il che significa che l'importo di contanti a portata di mano più eventuali ricevute o voucher dovrebberouguale al totale mostrato nel piccolo libro di cassa.

Alcuni magazzini di fornitura di uffici vendono piccoli buste in contanti invece di piccoli libri in contanti.Queste sono buste grandi e sigillabili che contengono sia il denaro che le ricevute e hanno un modulo di iscrizione a giornale stampato all'esterno.Ogni debito per il piccolo conto in contanti è registrato in questo modulo ed è un modo semplice per tenere traccia del denaro.Una nuova busta può essere utilizzata periodicamente, come una volta al mese o un trimestre, o quando viene aggiunto un nuovo denaro al conto dopo che è stato ridotto a un certo livello.

In questi tempi moderni, i piccoli conti in contanti possono anche essere registrati in unProgramma di contabilità del computer piuttosto che un piccolo libro di cassa.Il custode del conto deve fare attenzione, per assicurarsi che ogni riduzione della piccola contanti sia registrata nel computer.Deve anche essere addebitato sul conto giusto, proprio come se fosse stato emesso un assegno.