Cos'è un meschino sistema di cassa?

Un piccolo sistema di cassa è una procedura organizzativa per rendere la liquidità prontamente disponibile per spese varie invece di scrivere un assegno.Consente ai dipendenti di avere una piccola quantità di contanti per effettuare acquisti senza dover passare attraverso una procedura formale di richiesta di acquisto.Anche se una piccola assegnazione in contanti è progettata per semplificare le operazioni quotidiane, il denaro deve comunque essere contabilizzato tramite la contabilità della compagnia.

Ogni azienda deve mantenere un sistema di contabilità per tenere traccia del reddito e delle spese.Queste informazioni consentono alla società di rispettare le normative governative in merito alle tasse e ai rapporti finanziari.La maggior parte delle aziende richiederà a un dipendente di effettuare una richiesta formale per la pagamento di una spesa oltre a presentare una fattura o un ordine di acquisto.La spesa viene quindi pagata con l'assegno dell'azienda, che crea un percorso cartaceo per comprovare la transazione per i revisori.

Un sistema di cassa meschino Companys è progettato per fornire un'alternativa semplificata al normale processo di acquisto.Una quantità di denaro viene mantenuta accessibile e utilizzata quando un dipendente deve effettuare un acquisto inferiore a una determinata soglia stabilita dalla società.Un uso tipico di meschini contanti è quello di acquistare forniture per ufficio che sono immediatamente necessarie e che non possono attendere giorni o settimane affinché l'azienda possa tagliare un assegno.

Esistono diversi modi in cui una società può tenere conto della piccola contanti nel suo sistema di contabilità.Il modo più popolare è utilizzare un sistema impresso.Questo tipo di meschino sistema di cassa richiede che una società abbia prima messo da parte la contanti meschini scrivendo un assegno per la prelievo di un importo di denaro dal conto bancario aziendale.La transazione verrebbe registrata nei libri come addebito per il Conto in contanti e un credito sul conto in contanti.

Ogni volta che un dipendente deve effettuare un acquisto utilizzando meschini contanti, compilerebbe un modulo di richiesta.Il denaro verrebbe dato in cambio del modulo.Una volta effettuato l'acquisto, il dipendente presenta la ricevuta da allegare al modulo.Il piccolo fondo di cassa a questo punto è costituito dalla liquidità rimanente e dai moduli con le entrate.In qualsiasi momento una persona poteva controllare il sistema di contanti meschini aggiungendo la contanti e le entrate per assicurarsi che equivalgano all'importo originale di denaro inserito nel fondo.

Il sistema più importante consente di riempire in contanti messiForme con entrate in cambio di contanti che sarebbero tornati al fondo.Un assegno verrebbe scritto in contanti che accrediterebbero il conto in contanti.Questa volta, tuttavia, le entrate indicherebbero quali conti di spesa debito.Ad esempio, una transazione comune di sistemi di cassa mettono addebitare il conto delle spese dell'ufficio al momento del rifornimento se le forniture per ufficio fossero acquistate con il denaro.