Che cos'è un buono in contanti meschini?

Un meschino voucher in contanti viene inserito in un piccolo fondo di cassa ogni volta che il denaro viene erogato in anticipo per un piccolo acquisto.I piccoli fondi in contanti sono piccoli somme di denaro, di solito tra $ 100 e $ 250 dollari USA, mettono da parte per gli acquisti accidentali per evitare di scrivere un assegno o utilizzare una carta di credito dell'azienda.I voucher in contanti più piccoli più la quantità di denaro all'interno del piccolo fondo di cassa dovrebbero sempre essere uguali all'importo totale originale del fondo.

La contanti meschine viene generalmente erogata in due modi diversi: attraverso rimborsi o attraverso pagamenti anticipati.I rimborsi si verificano quando è già stato effettuato un acquisto e una ricevuta viene fornita come documentazione che il destinatario è dovuto al denaro.I pagamenti anticipati si verificano quando è necessario effettuare un piccolo acquisto e il denaro deve essere erogato prima dell'acquisto.In questo caso, un preparato voucher in contanti viene inserito nel fondo al posto dell'importo erogato.

Una società in genere avrà procedure che regolano l'uso e il monitoraggio del piccolo fondo di cassa.Queste procedure descriranno in dettaglio in particolare quali informazioni sono richieste su un piccolo voucher in contanti.Ciò include in genere la data dell'erogazione, nonché la quantità, lo scopo e il nome dei destinatari.Un voucher in contanti meschini può essere scaricato online, acquistato in un negozio di forniture per ufficio o semplicemente creato internamente all'interno dell'azienda come uno dei suoi moduli personalizzati.la fiducia dell'azienda.Lui o lei è responsabile di garantire che ogni centesimo del piccolo fondo di cassa sia contabilizzato tramite una ricevuta o un buono in contanti.Una volta ricevuta una ricevuta o un'altra documentazione appropriata dalla persona che ha preso i contanti, le scartoffie dovrebbero essere allegate al voucher e presentate di conseguenza.È generalmente lasciato al custode determinare il conto di contabilità generale appropriato a cui addebitare l'acquisto.Conti comuni di contabilità generale per le spese accidentali sono le forniture per uffici, i rimborsi di parcheggio e altri piccoli acquisti.

Per periodicamente, dovrebbe esserci una riconciliazione del piccolo fondo di cassa da parte di un supervisore del custode.Ciò assicurerà che qualsiasi denaro mancante sia identificato e situato presto mentre il problema può ancora essere corretto.Inoltre, ciò tiene sotto controllo il custode poiché anche piccoli quantità di denaro possono essere abusi.Il piccolo abuso in contanti è una forma comune di appropriazione indebita su piccola scala e può facilmente aggiungere fino a migliaia di dollari di denaro mancante per un periodo di anni se non controllato.