Cos'è una lista di raccolta?

Conosciuto anche come elenco di pick, un elenco di raccolta è un documento che viene spesso utilizzato per estrarre articoli particolari in quantità specifiche da un inventario.Gli articoli tirati vengono instradati a un piano di produzione per l'uso in uno sforzo di produzione o per eseguire un ordine effettuato da un cliente.Mentre i dettagli trovati in un elenco di raccolta variano, le informazioni sono generalmente sufficienti per documentare l'attività in modo che i sistemi di monitoraggio all'interno della struttura operativa complessiva dell'azienda vengano aggiornati per riflettere gli esborsi dall'inventario.

Quando viene utilizzata una lista di raccolta per individuare e tirare le merci per eseguire un ordine effettuato da un cliente, l'elenco funge spesso da autorizzazione per rimuovere la merce dall'inventario.Una volta utilizzato l'elenco per individuare fisicamente e spostare la merce nell'area di evasione dell'ordine, quella stessa lista può essere utilizzata per aggiornare i record di inventario.Con alcuni sistemi, l'elenco di raccolta viene effettivamente generata nel database dell'inventario, posizionando gli articoli ordinati in uno schema di detenzione fino a quando non viene confermato che la merce è stata tirata e ora sono in possesso del dipartimento di evasione dell'ordine.A quel punto, i dettagli nell'elenco di raccolta saranno abbinati all'ordine di acquisto del cliente e viene generata una lista di imballaggio per accompagnare le merci ordinate a destinazione.

in modo simile, può essere generato un elenco di raccolta per estrarre oggetti specifici per l'uso internamente, ad esempio su un piano di produzione.Con questa applicazione, gli elementi di riga nell'elenco vengono spesso creati utilizzando i dettagli trovati in un modulo di requisizione dipartimentale.Come per soddisfare gli ordini dei clienti, gli articoli vengono tirati e indirizzati al dipartimento che pone la richiesta, trasferendo sia le quantità che i costi a quel dipartimento.Una volta riconosciuta la ricezione degli articoli, vengono detratti dallo stock di inventario, consentendo di mantenere sempre un inventario accurato di ciò che le merci sono a portata di mano e quando alcuni articoli devono essere riordinati dai venditori.

È possibile utilizzare un elenco di raccolta in qualsiasi tipo di impostazione aziendale.Anche gli uffici possono utilizzare elenchi di questo tipo per le forniture per uffici di richiesta da un'area di fornitura centrale all'interno dell'azienda o utilizzare l'elenco di raccolta per attirare gli articoli per la consegna ai clienti che li ordinano.Come strumento che aiuta a creare un percorso di documenti per transazioni sia interne che esterne, il valore dell'elenco non può essere sopravvalutato.