Cos'è un rapporto finanziario del progetto?
Un rapporto finanziario del progetto descrive in dettaglio le prestazioni di un progetto, i suoi tempi e il budget.I rendiconti finanziari e i metodi di contabilità sono simili ad altri bilanci ma differiscono in alcuni concetti importanti.Questo rapporto è spesso richiesto da parti esterne che hanno un interesse finanziario nel progetto.Il successo e il finanziamento continuo del progetto dipendono spesso dalle informazioni fornite in una relazione finanziaria del progetto.
Tutte le attività commerciali, sia a scopo di lucro che a scopo non profit, sia per le società di tutte le dimensioni, usano i bilanci per valutare i loro progressi verso gli obiettivi.Una dichiarazione di profitto e perdita, nota anche come reddito e spesa o guadagni di guadagni e spese, è uno dei tre bilanci di base.Un altro tipo di report è un bilancio o un rapporto sul saldo del conto.Un rapporto di flusso di cassa, il tipo finale, è meno comune nelle entità più piccole e raramente creati dagli individui.
Questi bilanci sono usati per segnalare quanti soldi venivano guadagnati o persi durante un determinato periodo di tempo, come apparire tale guadagno o perdita.I vari conti e quanti soldi provengono da attività che generano entrate, attività di investimento e prestiti.Un tipico rapporto finanziario del progetto di solito include una narrazione scritta per informare il lettore degli obiettivi e dei progressi del progetto.Questa parte del rapporto discuterà anche di sovraccarichi di progetto e problemi che riguardano le prestazioni finanziarie.
Nella contabilità del progetto, è necessario allocare i ricavi e le spese in modo più preciso.Le entrate devono essere direttamente associate al progetto.Le spese saranno classificate in due ampi gruppi: spese dirette e indirette.
Le spese dirette sono sostenute esclusivamente a causa di attività di progetto, come le forniture di lavoro e di progetto.Le spese indirette sono condivise con altri progetti o attività.Questi includono la gestione al di sopra della gestione del progetto e diverse funzioni di supporto, come il controllo di qualità o il marketing.
Il metodo di allocazione dei costi indiretti è una preoccupazione chiave quando si esaminano un rapporto finanziario del progetto.Mentre ci sono standard per l'allocazione sviluppati da professionisti contabili, questi possono essere aperti al dibattito.Un esempio di tale dibattito sui costi è il modo corretto per allocare il tempo di un responsabile del dipartimento di supporto non proiettati con diverse persone tecniche assegnate a vari project manager per il controllo di qualità.Se il responsabile del controllo di qualità non ha effettivamente bisogno di rivedere il lavoro svolto dal suo dipendente, dovrebbe comunque allocare un po 'dei suoi tempi alla gestione del dipendente a causa dei costi indiretti per la fornitura di spazi per uffici, assunzioni, formazione e altri costi di gestione associatiRendere a disposizione il dipendente tecnico per il progetto?
Un'altra preoccupazione nella revisione di una relazione finanziaria del progetto è la definizione dell'ambito del progetto.I progetti spesso vengono ampliati o riprogrammati o sperimentano un cambiamento nei livelli di finanziamento.La dichiarazione di lavoro che descrive il lavoro da eseguire, il programma e il costo devono essere rivisti in modo tempestivo.Questa attività di lavoro ampliata dovrebbe essere chiaramente dichiarata nella parte scritta della relazione finanziaria del progetto in modo che l'efficacia e il successo del progetto possano essere chiaramente determinati.