Cos'è un'affermazione per procura?

Una dichiarazione di procura è un documento che viene preparato da una società che emette azioni di azioni.Il documento di solito include informazioni sulle questioni relative alla società che devono essere votate dagli azionisti, nonché dati vitali sugli ufficiali della Società e sull'attuale struttura del Consiglio di amministrazione.La dichiarazione funziona come i mezzi per informare e autorizzare gli azionisti, o quelli che gli azionisti designano a funzionare per loro conto, a partecipare a qualsiasi processo di voto che potrebbe essere necessario secondo i documenti fondamentali della società.

Nella maggior parte dei casi, una dichiarazione proxy includerà sempre quattro informazioni vitali.Il primo prevede l'identificazione dell'attuale elenco di dirigenti associato alla società.Mentre la portata dei dettagli incluse su ciascun funzionario varia, la maggior parte includerà il titolo del dirigente e alcune informazioni sull'esperienza e sulle credenziali educative dell'ufficiale.

Una dichiarazione di procura fornisce inoltre agli azionisti informazioni relative alla compensazione esecutiva.Ciò consente agli azionisti di essere consapevoli di come gli ufficiali vengono compensati per i loro sforzi.Con alcune società, la struttura può richiedere che gli azionisti votino su eventuali aumenti proposti di benefici o stipendi associati agli ufficiali della società, un fatto che rende questo tipo di informazioni molto importante quando si considerano come votare sugli aumenti proposti.

Informazioni sulla composizione del comitato di audit che è in atto è anche incluso nella dichiarazione proxy.Ciò consente agli azionisti di sapere chi sta valutando l'elaborazione finanziaria della società e di lavorare per proteggere gli interessi di tutti coloro che sono associati al business in qualche modo.Come per la quantità di dettagli forniti agli amministratori delegati, questa sezione della dichiarazione può includere informazioni relative alle credenziali di ciascun individuo che prestano servizio nel comitato di revisione contabile.

Un quarto tipo di informazioni che è normalmente incluso in una dichiarazione per procura è la struttura del risarcimento per i membri del consiglio di amministrazione.Come gli amministratori delegati, non è insolito per gli azionisti avere voci e voti quando si tratta di aumentare gli stipendi o i cambiamenti delle prestazioni per coloro che sono attualmente nel consiglio di amministrazione.In situazioni in cui è necessario eleggere un nuovo membro del consiglio, i dettagli includeranno informazioni sui candidati in esame, consentendo agli azionisti di determinare quale candidato preferiscono.

Negli Stati Uniti, l'emissione di dichiarazioni per procura deve essere conforme ai regolamenti stabiliti dalla Securities and Exchange Commission, o Sec.Altri paesi di tutto il mondo strutturano anche i regolamenti relativi alla natura e alla struttura di questi tipi di dichiarazioni.In ogni caso, lo scopo è quello di assicurarsi che gli azionisti siano tenuti informati su questioni che incidono sull'integrità dei loro investimenti e consentono loro di ricevere queste informazioni in modo tempestivo prima che vengano chiamati a deliberare o votare su questioni che devono affrontare la società.