Cos'è un libro mastro per l'acquisto?
Un libro mastro dell'acquisto è un record tenuto da un'azienda a fini contabili di tutti i pagamenti effettuati e denaro attualmente dovuto ai creditori.Lo scopo di questo è di mantenere registri accurati ed essere consapevoli di quanti soldi sono dovuti in qualsiasi momento.In passato, i registri di acquisto erano tenuti a mano, ma ora la maggior parte delle grandi aziende usa i registri computerizzati per mantenere i loro record.È comune che un libro mastro d'acquisto contenga singoli conti per ciascun fornitore di attività insieme al saldo dovuto a ciascuno.
La gestione di un'azienda di successo richiede una tenuta di registrazione diligente, poiché i pagamenti e le ricevute del pagamento si svolgono ad un ritmo spesso frenetico ciascuno eogni giorno.Un'azienda che perde traccia degli andirivimenti di questi soldi corre il rischio di essere breve quando arriva il momento di soddisfare i suoi debiti.Per questo motivo, un libro mastro dell'acquisto viene mantenuto con l'intenzione specifica di tenere traccia sia dei pagamenti effettuati che del denaro dovuto a coloro che forniscono al business beni e servizi. Le aziende di solito stipulano una relazione con i fornitori basati sul credito,Significa che nessun pagamento in realtà cambia di mano al momento di un acquisto, ma il denaro è dovuto ai fornitori da pagare in un secondo momento.Sapere quanti soldi sono dovuti a ciascun fornitore è una necessità e un libro mastro d'acquisto risolve questo problema.Ogni singolo fornitore è di solito rappresentato in un libro mastro dal proprio account, che registra gli acquisti effettuati, qualsiasi pagamento effettuato dall'azienda per questi acquisti e il saldo in sospeso dovuto al fornitore.
È saggio per le aziende aggiornareIl loro registro di acquisto in modo regolare per tenere d'occhio quanti soldi sono dovuti ai creditori.Inoltre, è necessario un sistema per la manutenzione record che è facile da seguire in modo che la confusione non comporti il pagamento di troppo poco o anche troppo per i fornitori in un certo momento.Ciò può essere ottenuto numerando ogni acquisto e pagamento in modo che siano facili da individuare e identificare.
Tutta questa tenuta dei record è stata resa molto più semplice per le aziende con i progressi fatti nella tecnologia informatica.Il software è prontamente disponibile che funge essenzialmente come registro di acquisto digitale, con pagamenti e acquisti registrati con pochi semplici tasti.Anche se un'azienda ha computerizzato i suoi registri di pagamenti e acquisti, deve comunque assicurarsi di essere diligente nell'aggiornamento delle voci per impedire ai suoi record di essere datati.