Cos'è un accordo di rimborso?

Un accordo di rimborso è un accordo tra due parti per rimborsare una parte per i costi intrapresi in una specifica impresa.Gli accordi di rimborso sono spesso soggetti a termini specifici al fine di qualificarsi per il rimborso.Le aziende spesso effettuano accordi di rimborso con i dipendenti per i costi maturati sul posto di lavoro, come il chilometraggio o le spese di viaggio per i viaggi di lavoro.I governi a volte stipulano un accordo di rimborso con un fornitore di servizi, come un medico, per fornire servizi necessari ai cittadini che non possono pagare le commissioni normali.

Nel mondo degli affari, un accordo di rimborso è spesso un'alternativa pratica alla semplice consegna di un dipendente un determinato importo di denaro per i costi.Poiché i costi come la benzina, i biglietti aerei o le tariffe dell'hotel possono variare da un giorno all'altro, di solito è più semplice che un datore di lavoro accetti di rimborsare il lavoratore per ogni tipo di servizio, piuttosto che per un importo fisso in dollari.La maggior parte degli accordi di rimborso specifica cosa può e non può costituire un costo rimborsabile;Ad esempio, i pasti possono essere coperti dall'accordo, ma visitare una discoteca non può essere incluso.Alcuni accordi hanno limiti sulle spese;Questo per scoraggiare un dipendente dalla spesa eccessiva semplicemente perché sa che il costo verrà rimborsato.

Un accordo di rimborso può richiedere al dipendente di consegnare le entrate per ricevere denaro in cambio.Ciò consente al datore di lavoro di vedere esattamente dove venivano spesi il denaro e se si qualifica per il rimborso.Alcuni contratti consentono ai dipendenti di mantenere semplicemente i registri personali, come i diari, le spese, sebbene ciò aumenti il potenziale di frode.Richiedere le entrate possono aiutare il dipartimento contabile a tenere traccia dei fondi di rimborso con maggiore facilità e può essere necessario a fini fiscali.

Un altro tipo comune di accordo di rimborso nelle imprese sono il rimborso delle tasse scolastiche.Questi accordi vengono spesso utilizzati quando un'azienda desidera che un dipendente frequentasse un corso di formazione o un seminario per migliorare le sue capacità per un uso successivo sul lavoro.Questi contratti di solito specificano che il lavoratore deve completare il corso, ricevere la certificazione o fornire qualche altra dimostrazione di completamento al fine di ricevere il rimborso delle tasse scolastiche.

I programmi di sensibilizzazione del governo spesso utilizzano accordi di rimborso con fornitori di servizi privati per aiutare i cittadini qualificati.Nel campo medico, ad esempio, è spesso considerato poco pratico per il governo impiegare medici e creare ospedali governativi quando esiste già un'industria privata fiorente.Invece, un governo può istituire un programma in cui un medico assume pazienti a basso reddito a un tasso ridotto di costo per il paziente, in cambio di una promessa di rimborso per i costi rimanenti da parte del governo.