Cos'è una lettera di rimessa?

noto anche come lettera di rimessa o lettera di transito, una lettera di rimessa è un documento racchiuso con un pagamento.Lo scopo della lettera è di fare riferimento al motivo del pagamento o della rimessa, nonché di fornire altre informazioni che aiuteranno il creditore a registrare correttamente la ricezione del pagamento.Mentre il contenuto esatto della lettera varierà a seconda della natura dell'accordo commerciale e dell'usanza locale, ci sono alcuni dettagli di base che sono considerati essenziali per una lettera di transito ben scritta.

Quasi qualsiasi tipo di lettera di rimessa includerà tre informazioni di base.La lettera identificherà il mittente, spesso includendo il nome e l'indirizzo postale del debitore.Insieme alle informazioni di contatto del mittente, viene anche referenziato il nome e l'indirizzo del creditore.Infine, l'importo del pagamento chiuso è anche incluso nel corpo della lettera.

Altri tipi di informazioni possono anche essere inclusi nel testo della lettera di rimessa.In molte aree, incluso il numero di conto del debitore è considerato corretto, insieme a un riferimento a qualsiasi numero di fattura a cui il pagamento dovrebbe essere applicato.Potrebbe esserci anche un riferimento ai beni o ai servizi acquistati dal cliente o una notazione della data in cui la fattura è dovuta.

Il formato generale per una lettera di rimessa è breve e al punto.Spesso, la lettera inizia con la data della corrispondenza, seguita dal nome e dall'indirizzo postale del destinatario.Utilizzando un semplice saluto, i dettagli del mittente in uno o due paragrafi sono il motivo del pagamento e tutti i dati che aiuteranno il destinatario ad applicare correttamente il pagamento.Segue una chiusura standard, accompagnata dalla firma del mittente.Se l'indirizzo postale per il mittente è incluso nella lettera, appare normalmente dopo la firma, alla fine del documento.

Mentre una lettera di rimessa è ancora spesso utilizzata in situazioni aziendali formali, come quando una banca viene inoltrata aControlla su un'altra banca, questa forma di corrispondenza è stata in gran parte sostituita da ciò che è noto come Slip di rimessa .Lo slip è semplicemente una sezione perforata di una fattura che può essere staccata e restituita con il pagamento.Dati come i numeri di conto e le scadenze sono pre-stampati sulla slitta, rendendo inutile che il mittente riferisca a tali informazioni.Di solito c'è spazio sulla slitta che il mittente possa scrivere informazioni come il numero di controllo o la data del pagamento