Cos'è un registro degli azionisti?

Un registro degli azionisti è un elenco degli investitori che possiedono azioni in una determinata società.La struttura esatta del registro dipenderà dalle informazioni richieste in base allo statuto della Società, nonché da qualsiasi requisito imposto dalla giurisdizione in cui l'azienda ha sede.In generale, le informazioni contenute in un registro degli azionisti sono considerate proprietarie ed sono disponibili solo per i dipendenti autorizzati della Società, di altri azionisti o di qualsiasi agente assunto dalla Società per interagire con gli azionisti.

Mentre ci sono variazioni sui dati inclusi in un registro degli azionisti, diversi tipi di informazioni si trovano in quasi tutte le versioni.Il nome legale completo dell'azionista è considerato una necessità, insieme agli attuali indirizzi fisici e postali per ogni individuo che possiede azioni nella società.Il numero e il tipo di azioni di proprietà di ciascun azionista si trovano anche nel registro degli azionisti.Non è insolito per dettagli come il prezzo pagato per le azioni, nonché l'occupazione dell'azionista, essere incluso anche nei dettagli del registro.

L'accesso a un registro degli azionisti è in genere limitato.I dipendenti dell'azienda che sono direttamente coinvolti nella gestione delle finanze dell'azienda sono probabilmente in grado di consultare il registro quando e se necessario.La maggior parte delle aziende mette da parte ore specifiche del giorno lavorativo affinché gli azionisti possano accedere al registro, per aggiornare le proprie informazioni o per ottenere informazioni di contatto associate ad altri azionisti.Allo stesso modo, gli agenti possono anche accedere agli azionisti registrati in tempi specifici, con il loro accesso limitato solo ai dati di cui hanno bisogno per gestire le attività assegnate dalla società.

Le leggi nazionali spesso pongono limiti su chi e quando gli azionisti si possono accedere alle parti esterne.È probabile che anche l'ambito dei dati che può essere ottenuto dal registro sia limitato.Ad esempio, le leggi nazionali possono consentire a un giornalista di determinare che un investitore specifico è un azionista in una determinata attività, ma non consenti al giornalista di scoprire quanto l'investitore ha pagato per le sue azioni.Inoltre, lo statuto di alcune aziende limita il tipo di informazioni fornite al pubblico.Questo aiuta a proteggere la privacy di ciascun investitore, fornendo allo stesso tempo una quantità equa di divulgazione al pubblico.