Cos'è una dichiarazione di condizione?

Una dichiarazione di condizione è un documento che funziona come riassunto delle condizioni finanziarie complessive di un'azienda o di altra entità.La dichiarazione è generalmente divisa in due sezioni, rendendo relativamente facile confrontare le attività correnti di proprietà con l'importo di eventuali passività in sospeso.In molti modi, la dichiarazione delle condizioni assomiglia molto a un bilancio standard tenuto nei registri contabili e talvolta è considerata nient'altro che una versione leggermente diversa di un bilancio.

Lo scopo di una dichiarazione di condizione è quello di creare un documento proattivo che consenta di accertare rapidamente il patrimonio netto dell'azienda o dell'organizzazione.Al fine di svolgere questo compito, la prima parte del documento si concentrerà su tutte le risorse attualmente di proprietà.Ciò include vari tipi di immobili, tra cui edifici per uffici, impianti di produzione o persino terreni non sviluppati.Sono inoltre elencate altre attività come titoli e saldi in contanti in vari conti.In sostanza, qualsiasi attività che può essere convertita in contanti con relativa facilità è inclusa nell'inventario delle attività produttive.

Nella seconda parte di una dichiarazione di condizione, sono elencate tutte le passività in sospeso.Ciò può includere i mutui, i prestiti aziendali, l'equità degli azionisti o qualsiasi altro tipo di responsabilità che l'entità è responsabile del rimborso ad un certo punto in futuro.Una volta creato un elenco completo di passività, è facile confrontare l'importo delle attività con quella delle passività e determinare il patrimonio netto dell'organizzazione.

A volte è richiesta una dichiarazione di condizione quando un'azienda sta cercando un prestito di qualche tipo o quando si discute di un'acquisizione o di una fusione con un'altra società.Ogni elemento di riga contenuto all'interno dell'istruzione è supportato dalla documentazione trovata nei registri contabili gestiti dall'organizzazione, rendendo molto facile controllare due figure elencate tra le attività o le passività.In questo senso, la dichiarazione delle condizioni ha lo stesso scopo di un bilancio.

Alcune aziende compileranno periodicamente una dichiarazione di condizione come mezzo per ottenere una rapida istantanea delle attuali condizioni finanziarie della Società.Esaminando la rottura delle attività e confrontandole con le passività, gli imprenditori possono determinare se la società sembra perdere terreno, mantenendo il proprio status o sottoposta a un periodo di crescita.Nel caso in cui i dettagli inclusi nella dichiarazione indicano che l'azienda è stagnante o sta iniziando a pubblicare una diminuzione del patrimonio netto, la revisione delle informazioni consente di iniziare le idee di brainstorming su come migliorare tale condizione durante il prossimo periodo di contabilità.