Cos'è un budget statico?

Un budget statico è un budget che rimane in atto, anche quando le variazioni del volume delle vendite, delle spese o di altri fattori rilevanti cambiano.Non è insolito che il budget principale o principale di una società o altro tipo di organizzazione sia strutturato come piano di budget statico, mentre i budget associati ai singoli dipartimenti sono in qualche modo più fluidi e influenzati da turni nel volume e nelle spese delle vendite.Come strumento di budget, l'uso di questo modello aiuta a garantire che l'organizzazione non spenda più risorse di quanto non sia disponibile, supponendo che il piano per il rispetto del budget consenta di potenziali immersioni delle entrate delle vendite trasferendo fondi da emergenza e altri conti.

Con un budget statico applicabile a un'intera organizzazione, ogni dipartimento o gruppo all'interno di tale organizzazione è fornito con una quantità massima di fondi con cui lavorare per l'intero anno operativo.A livello di dipartimento, l'obiettivo è trovare modi per massimizzare l'uso di tale reddito, ottenendo il massimo beneficio, spendendo il minor numero di allocazione del bilancio statico.Ciò comporta spesso la creazione di criteri specifici su come i fondi devono essere utilizzati per varie spese, tra cui commissioni, costi amministrativi e altri elementi essenziali.

Ad esempio, se il budget statico per una società assegna $ 1 milione di dollari (USD) per il pagamentoDelle commissioni al dipartimento delle vendite, quel dipartimento sarà responsabile della creazione di qualche tipo di linee guida per il pagamento delle commissioni.A seconda della struttura dell'azienda, un semplice approccio di livello può funzionare bene.Per emettere commissioni complete di $ 1 milione di dollari durante l'anno operativo, il volume delle vendite potrebbe essere necessario tra i 19,2 milioni di dollari e $ 20 milioni di dollari.Se il volume totale delle vendite è compreso tra $ 15 milioni di dollari, il dipartimento emette solo commissioni totali di $ 750.000 USD.Con questo tipo di approccio, il dipartimento ha una certa flessibilità nella gestione delle sue spese, rimanendo bene nelle restrizioni di bilancio messe in atto dal budget statico principale.Finché la varianza del volume delle vendite è tale che le vendite effettive non superano i 20 milioni di dollari USD, non è necessario trovare il modo di spostare i fondi da un elemento della linea di budget all'altro per pagare le commissioni e il budget statico rimane intatto.

Il concetto di budget statico non si limita all'uso nelle imprese e in altre grandi organizzazioni.Le famiglie possono anche applicare l'idea generale come mezzo per evitare che le spese superano il reddito.Pianificando attentamente, è possibile stabilire un budget che consente di allocare una quantità massima di fondi a ciascun elemento della linea, con la condizione che non vi è alcuna compunzione per spendere effettivamente l'intero importo assegnato.Ciò crea una situazione in cui esiste un saldo di bilancio statico, in cui le spese effettive sostenute per il periodo sono inferiori agli importi massimi consentiti per uno o più articoli di linea di bilancio.Quando si verifica questo tipo di varianza, le famiglie possono scegliere di trasportare le risorse non spese nel prossimo periodo di bilancio, trasferire le risorse in un conto di interesse o utilizzare i fondi in eccesso per un qualche tipo di acquisto al di fuori del bilancio.In ogni caso, la famiglia opera con un budget equilibrato, che è l'obiettivo finale.