Cos'è un libro mastro azionario?

Un registro azionario è un record dettagliato tenuto da una società per tenere traccia dei movimenti delle azioni.Questo può applicarsi a un inventario di prodotti o a un elenco di azioni e dei loro proprietari.Il significato previsto è di solito chiaro dal contesto.In entrambi i casi, il record può essere utilizzato nelle dichiarazioni fiscali e in altri bilanci oltre a creare una risorsa utile per il riferimento interno, in cui le persone potrebbero voler avere informazioni dettagliate su azioni correnti.

Nel senso di un inventario, lo stockRegistri di contabilità prodotti accettati e venduti.Quando arrivano le spedizioni, il personale può inserire dettagli importanti, tra cui il numero di prodotti, valore e data di arrivo.Il libro mastro può includere una sezione da notare quando i materiali vengono messi in vendita.Al momento della vendita, il libro mastro azionario può essere aggiornato per riflettere le nuove informazioni.Questi registri aiutano le aziende a tenere traccia del movimento dell'inventario in modo che possano prendere decisioni su cosa acquistare e quando.

Più comunemente, questo termine viene utilizzato per discutere dei record degli azionisti.Le aziende che emettono azioni devono mantenere un libro mastro con le informazioni sulla proprietà attuali.Ciò beneficia gli azionisti, che vogliono essere sicuri di essere i proprietari registrati, soprattutto in caso di dividendo in cui la società effettua pagamenti a tutte le persone elencate nel libro mastro.Inoltre, le società potrebbero voler tracciare chi possiede azioni per rilevare tendenze come qualcuno che tenta di acquistare una quota di controllo.

Le società quotate in borsa sono soggette a una serie di regolamenti per proteggere gli azionisti e il pubblico generale.Questi includono clausole riguardanti i registri delle scorte.Potrebbe essere necessario seguire un formato specifico e includere informazioni particolari.I regolatori possono chiedere di ispezionare la documentazione come il libro mastro azionario per confermare che è accurato e cercare problemi come conflitti o informazioni obsolete.Gli azionisti devono inoltre essere forniti con informazioni su come aggiornare la loro registrazione in modo da poter chiedere alla società di modificare i dettagli quando acquistano o vendono azioni.

Le aziende in genere designano un membro o un dipartimento del personale per gestire le comunicazioni e l'amministrazione degli azionisti.Ciò include l'aggiornamento del libro mastro azionario, a seguito di reclami relativi ai certificati smarriti e rubati e alla fornitura di azionisti pubblicazioni su richiesta.Coloro che detengono azioni di una società hanno il diritto di rivedere determinati documenti finanziari, ricevere rapporti annuali e richiedere informazioni su chi è attualmente responsabile e dove si trova la società.Designare un dipartimento per fornire questi servizi può aiutare con la conformità normativa.