Cos'è un account di suspense?

Un account di suspense è una designazione speciale all'interno di un processo contabile utilizzato come classificazione temporanea per esborsi o ricevute che richiedono ulteriori analisi prima di effettuare un incarico permanente all'interno dei record.I conti di questo tipo svolgono una funzione utile, in quanto sono spesso utilizzati come mezzo per tenere conto delle transazioni che mancano di informazioni sufficienti per classificarle correttamente.La presenza dell'account consente il tempo di ricercare la natura di ciascuna transazione e chiarire eventuali problemi che impediscono la pubblicazione dell'articolo nella posizione appropriata all'interno dei libri contabili.Le imprese di tutte le dimensioni normalmente includono un conto di suspense all'interno del loro schema contabile, assicurandosi che le transazioni monetarie con alcuni problemi correlati siano risolti in modo tempestivo e non permessi di perdersi nei processi generali di contabilità.

Un uso comune di un conto di suspense è un luogo per parcheggiare temporaneamente le entrate dubbiose.Le ricevute di questo tipo possono trasportare un numero di conto non valido, rendendo difficile pubblicare le ricevute sull'elemento della linea corretto, come una fattura.Una ricevuta con questo tipo di problema rimarrà nel conto della suspense fino a quando la discrepanza non sarà risolta e l'elemento viene spostata dal conto e nella sezione corretta dei record.

Alcune società utilizzano un conto di suspense come mezzo per tenere temporaneamente gli esborsi che devono essere addebitati a un dipartimento, ma dove vi è una certa differenza di opinione su quale dipartimento dovrebbe assorbire il costo dell'erogazione.Mentre vengono prese decisioni su come addebitare l'erogazione, l'articolo rimane nel conto e viene rimosso solo se si decide quale dipartimento o dipartimenti assorbiranno le spese.In situazioni in cui si decide che la spesa è legata alla funzione generale dell'azienda, l'erogazione può essere trasferita e addebitato contro il fondo generale della società.

L'idea del conto in suspense si trova anche con Branchless Banking o BB.Ad esempio, se un cliente invia il pagamento tramite un trasferimento elettronico alla banca di un fornitore, i fondi vengono inseriti in un conto di suspense fino a quando non vengono effettivamente depositati sul conto bancario del fornitore.Ciò consente alla transazione di essere adeguatamente spiegata nel periodo intermedio.Come bonus per la banca ricevente, il saldo degli interessi di trasferimento per il breve tempo è sul conto.

In tutte le sue applicazioni, la funzione principale dell'account di suspense è assicurarsi che i record contabili siano tenuti accuratamente e che nessuna transazione sia trascurata nel processo di pubblicazione.Quando sorge qualche problema con una transazione o la transazione è in fase di esecuzione, il conto funziona come area di detenzione temporanea fino a quando la questione non può essere completamente risolta.Una volta che la transazione è pronta per essere completata, l'elemento viene trasferito dal conto e nel legittimo punto di risoluzione all'interno dei record contabili.