Che cosa è l'invecchiamento dei conti?

L'invecchiamento dei conti pagabili è un termine che si riferisce al tempo impiegato da una società per risolvere i saldi in sospeso a causa dei suoi creditori e fornitori.A differenza dei crediti per i crediti che tiene traccia dei tempi che i clienti prendono per rimettere i pagamenti sulle fatture emesse, l'invecchiamento pagabile si concentra su come la società si imposta e gestisce il pagamento dei debiti dovuti dall'azienda.L'idea generale alla base di questo processo di invecchiamento è quella di identificare potenziali problemi che potrebbero portare alla valutazione delle spese in ritardo e ad altre commissioni che aumenterebbero le spese della società e organizzare il programma di pagamento in modo che il più possibile il debito sia pagato all'internotermini.

Mentre esistono diverse strategie utilizzate per gestire l'invecchiamento dei conti, la maggior parte delle aziende strutturerà un processo che tiene a mente due elementi chiave.Innanzitutto, il processo deve considerare i termini associati a ciascuno dei debiti in essere.Ciò significa sapere quali dei fornitori hanno termini di pagamento di 30 giorni e quali forniscono periodi di pagamento più lunghi.Utilizzando tali termini come base per l'organizzazione del programma di pagamento, la Società può creare una procedura in corso che garantisce che i pagamenti siano emessi in modo da ricevere dai venditori in tempo da ricevere e registrati sui propri conti entro i termini di pagamento.Ciò significa che non vengono applicate commissioni in ritardo o addebiti aggiuntivi per i saldi dei conti da parte di tali venditori, risparmiando efficacemente il denaro dell'azienda.

Il secondo aspetto dell'invecchiamento dei conti deve essere tenuto presente quando si progetta il programma di invecchiamento pagabile conti è la necessità diBilancia i livelli pagabili con l'inventario finito.Ciò significa semplicemente che i pagamenti vengono emessi ai venditori in linea con la vendita dell'inventario finito, in modo che i soldi delle vendite possano essere utilizzati per risolvere i debiti sostenuti come parte dell'operazione aziendale.Qui, è necessario prestare attenzione a negoziare termini di pagamento con venditori in linea con la tipica inversione di tendenza nella produzione e le vendite di prodotti finiti.

Se gestito con successo, l'invecchiamento pagabile con i conti riduce al minimo la possibilità di trasportare debito significativo al di fuori dell'ambito dei termini di pagamento.Questo a sua volta aiuta a proteggere l'integrità delle relazioni con i fornitori e consentire all'azienda di godere di un rating di credito favorevole.Allo stesso tempo, viene evitato l'affitto di una grande quantità di commissioni o sanzioni in ritardo su tali fatture in sospeso, il che a sua volta aiuta a mantenere i profitti dell'azienda un po 'più sani.