Che cos'è la riconciliazione dei crediti?

La riconciliazione dei crediti è un tipo di attività di contabilità che richiede di confrontare attentamente la documentazione di copia cartacea correlata alle transazioni dei crediti con le voci effettivamente effettuate nei registri contabili.Questo approccio aiuta a identificare eventuali discrepanze che possono essere presenti e correggerle come parte di una riconciliazione complessiva dei registri contabili.La frequenza con cui si svolge questo tipo di attività varierà da un'azienda all'altra, ma è generalmente condotta su una base mensile o almeno trimestrale.

Come qualsiasi tipo di riconciliazione contabile, la riconciliazione dei crediti ha l'obiettivo di localizzareEventuali problemi che potrebbero causare i dati mostrati nei record contabili non si bilanciano con altre documentazioni.Ciò significherà spesso tornare a tutti i documenti rilevanti per i crediti per il periodo di tempo in esame.Ad esempio, la riconciliazione può comportare il confronto di depositi bancari o crediti per date specifiche per assicurarsi che l'importo depositato sia uguale all'importo registrato alle fatture dei clienti.Allo stesso tempo, il processo richiederà inoltre di assicurarsi che i pagamenti su tali fatture corrispondano agli importi indicati sull'account del cliente nei crediti.

In molti casi, una riconciliazione dei crediti aiuta a identificare errori comuni che possono verificarsi durante la pubblicazione dei pagamenti ricevuti dai clienti o persino la preparazione dei depositi bancari di tali crediti.Confrontando attentamente la documentazione di supporto, è possibile determinare se i numeri sono stati trasposti o se un pagamento non è stato registrato nella fattura in sospeso.Molti dei problemi identificati durante questo tipo di riconciliazione possono essere corretti con scarso sforzo, risultando in crediti completamente accurati e pienamente riconciliati.

La scelta di condurre una riconciliazione dei crediti su base regolare può beneficiare notevolmente dell'azienda, con alcune aziendeScegliere di eseguire una riconciliazione giornaliera o settimanale.Anche con una piccola impresa, prendendo il tempo per condurre la riconciliazione ogni mese o giù di lì risparmierà molto tempo e risorse, consentendo anche di identificare eventuali processi di contabilità discutibili che potrebbero avvenire.Supponendo che la riconciliazione venga eseguita più volte ogni anno civile, è spesso più facile notare eventuali discrepanze, ricercare le e infine riconciliarle con problemi relativamente pochi.Condurre una riconciliazione per i crediti appena prima di un audit è spesso una buona idea, poiché il processo significa libri che sono privi di errori, qualcosa che aiuterà l'audit a essere semplice e facilmente gestito.