Che cos'è il budget basato sull'attività?

Il budget basato sulle attività è un approccio al processo di bilancio che si concentra sull'identificazione dei costi delle attività che si svolgono in ogni area di un'azienda o organizzazione e determinare come tali attività si relazionano tra loro.I dati relativi a tali attività e come si relazionano tra loro vengono utilizzati per stabilire obiettivi che consentono all'organizzazione di andare avanti.Comprendendo il rapporto tra tutte le attività dell'organizzazione, è spesso possibile creare budget realistici per ciascun dipartimento più equo e nel migliore interesse dell'azienda a lungo termine.

Il concetto di budget basato sulle attività è diverso dal processo noto come budget basato sui costi.Spesso, l'approccio basato sui costi si basa sulla valutazione delle spese effettive che si collegano con un precedente periodo di bilancio e semplicemente adeguando tali importi in base all'attuale tasso di inflazione o a tenere conto delle variazioni dell'importo delle entrate generate.Al contrario, il budget basato sulle attività è più interessato a ciò che viene fatto all'interno dell'organizzazione, al modo in cui tali azioni o attività lavorano insieme e quindi allocando fondi a ciascuna attività in base a quanto costerà completare con successo tali attività.

I sostenitori del budget basato sulle attività vedono questo approccio come più realistico, poiché implica guardare verso l'interno alle attività e ai costi piuttosto che basare il budget sulle influenze esteriori.Da questo punto di vista, questa strategia è intesa per creare previsioni finanziarie più accurate e quindi spingere l'organizzazione a fare l'uso più efficiente delle sue risorse.Come bonus, l'analisi di ciascuna attività e il suo contributo al successo in corso dell'organizzazione significa che qualsiasi attività che non sembra relativa ad altre attività all'interno della struttura organizzativa può in effetti non essere necessaria e può essere eliminata senza avere un avversoEffetto sull'operazione generale.

Coloro che favoriscono un approccio basato sui costi sull'uso di budget basato sulle attività si noti che questo approccio non consente necessariamente la possibilità di eventi come un aumento del costo delle materie prime o la necessità di sostituire le attrezzature obsolete.Secondo questa linea di pensiero, l'obiettivo interiore del metodo basato sull'attività rappresenta solo parte dei dati necessari per sviluppare un budget praticabile.Solo quando questa analisi interiore è unita alla considerazione di fattori esterni che potrebbero esercitare un certo grado di influenza durante il prossimo periodo di bilancio, l'organizzazione può sperare di redigere un budget che è veramente pratico e probabilmente soddisfi le esigenze dell'organizzazione nel corso delPeriodo imminente.