Cos'è la durata dell'attività?

La durata dell'attività descrive un sottocomponente del tempo che si verifica tra l'inizio di un progetto e il suo completamento.A seconda dell'impostazione, questa durata può essere definita più specificamente come il tempo necessario per lanciare e completare un'attività che fa parte dell'attività o la durata totale coinvolta nell'avvio e nella fine di un'attività o del progetto.In genere, la durata dell'attività è presentata in una sorta di elementi temporali, che vanno da secondi o minuti fino a giorni o mesi.

Il tempo di inizio effettivo per il calcolo della durata dell'attività dipenderà spesso da come i project manager scelgono di identificare l'inizio effettivo del progetto.In alcuni casi, l'ora di inizio sarà la data e il tempo in cui il progetto è entrato in sviluppo per la prima volta.Altre volte, l'ora di inizio identificata sarà la data in cui il progetto o l'attività è approvato.Una terza opzione è quella di identificare la data di inizio quando vengono avviate la data e l'ora effettivi che si svolgono le attività necessarie per completare il progetto approvato.

C'è anche qualche variazione su quando impostare l'ora di fine nella durata di un'attività.Ad esempio, questo componente della durata dell'attività può essere identificato come la data e il tempo specifiche che sono completate tutte le attività necessarie associate all'attività.Un'alternativa che può essere applicata a progetti come il lancio di una nuova linea di prodotti può fissare la data di fine come data e ora in cui i prodotti sono effettivamente resi disponibili per gli acquirenti.

Per calcolare accuratamente la durata dell'attività, è indispensabile identificare ciò che si intende entro la data di inizio e la data di fine e applicare tali definizioni in modo coerente durante l'attività o il progetto.In questo modo rende più facile determinare quanto tempo rimane fino al raggiungimento della durata prevista, che a sua volta aiuta a misurare se il progetto è in vantaggio o in ritardo.In termini di utilizzo di questo processo per valutare la velocità con cui i dipendenti gestiscono compiti ricorrenti specifici, come in un ambiente di produzione, identificando la durata dell'attività effettiva e confrontando quella durata con gli standard di produzione ed efficienza, spesso aiuteranno a valutare la produttività di un singolo dipendente.La durata dell'attività può anche aiutare quando si tratta di valutare i processi associati all'attività stessa, probabilmente portando a cambiamenti in quei processi che riducono la durata e rendono l'attività più efficiente.