Cos'è un errore contabile?

Un errore contabile è un errore commesso in contabilità finanziaria che non è fraudolenta di natura.Questi errori innocenti possono essere notevolmente ridotti utilizzando contabili che hanno familiarità con la procedura contabile e la posizione finanziaria di una determinata persona o azienda.Quando viene identificato un errore di questo tipo, deve essere corretto il prima possibile.

Alcuni errori contabili sono errori di omissione, in cui qualcosa viene lasciato fuori da una dichiarazione contabile per errore.Molte persone che bilanciano i loro libretti di assegno hanno notato le conseguenze di un errore di omissione quando dimenticano di registrare una transazione e superare i loro conti o non possono far bilanciare i loro libri.Una transazione non può essere registrata o può essere registrata nel posto sbagliato, portando a un'omissione su una dichiarazione contabile che crea una discrepanza.

Gli errori della commissione comportano dati registrati o calcolati in modo inesatto.Ad esempio, un contabile potrebbe trasporre numeri, aggiungere invece di sottrarre o commettere un errore simile nella contabilità.I cattivi calcoli sono stati storicamente un errore contabile comune, sebbene l'uso del software abbia notevolmente ridotto tali errori.Il software di contabilità calcola automaticamente, quindi finché una transazione viene inserita correttamente, non ci dovrebbero essere errori matematici.

Infine, in un errore di principio, i principi della procedura contabile vengono applicati in modo improprio o negligentemente.Esistono una serie di pratiche contabili standard che le persone dovrebbero utilizzare nella gestione dei conti finanziari e questi principi contabili generalmente accettati (GAAP) devono essere seguiti da tutti i contabili.I contabili che non applicano correttamente queste procedure possono creare errori contabili che comporteranno discrepanze sui bilanci.

Una volta riconosciuto un errore di contabilità, vengono prese misure per identificare il motivo per cui si è verificato.Quindi, l'errore può essere corretto.È anche importante affrontare la causa per ridurre il rischio di un errore di ripetizione.Ad esempio, se non è stato seguito un principio contabile, il contabile sa seguire questo principio in futuro.Inoltre, il contabile potrebbe essere ritenuto responsabile in futuro per non aver rispettato la procedura.

A volte è difficile distinguere tra un errore contabile e una frode autentici.Un revisore che indaga un caso può presentare informazioni che possono essere utilizzate per scoprire se un contabile ha commesso un errore innocente o stava tentando di commettere frodi.Ad esempio, un audit potrebbe scoprire che un contabile sapeva un errore contabile e non ha intrapreso alcuna azione, il che suggerisce che la frode potrebbe essere stata coinvolta.