Qual è un'indennità per account dubbi?

Un'indennità per conti dubbi è un tipo di account di salvaguardia stabilito da molte aziende.La funzione principale di questo tipo di account è quella di fornire un cuscino contro qualsiasi fattura dei clienti che rimangono non pagati per lunghezze di tempo.Le aziende in genere basano l'ammontare delle riserve che vengono mantenute nel conto sulle valutazioni dei clienti ad alto rischio e la probabilità che tali clienti non onoreranno tali fatture.

È importante notare che la solita funzione di un'indennità per conti dubbi non è destinata a coprire i saldi in sospeso sulle fatture che sono attualmente invecchiate da meno di sei mesi.Fino a quel momento, vengono normalmente compiuti sforzi di raccolta, inclusi i tentativi di elaborare accordi di pagamento con i clienti che hanno subito una sorta di inversione finanziaria.Molte aziende non tentano di utilizzare i fondi nel Conto di indennità dubbiosi fino a quando non è stabilito che non è probabile che il saldo in sospeso sia collezionabile.

Un esempio di quando i fondi possono essere trasferiti da un'indennità per conti dubbi sarebbero quando un cliente file per la protezione da fallimento del capitolo 7.Dopo la notifica che il cliente ha intrapreso questo tipo di azione, tutti gli sforzi di raccolta devono cessare.Questo crea una situazione in cui la società non ha reali assicurazioni che saranno mai in grado di riscuotere anche parte del debito.Ciò è particolarmente vero se il debito non è considerato una priorità dai tribunali e non sarà affatto affrontato fino a quando altri creditori non saranno considerati e sistemati in qualche modo.

La contabilità per l'indennità per account dubbi è di solito gestita creando un elemento di linea all'interno delle società di contabilità.L'esatta classificazione del conto varierà, a seconda degli standard contabili prevalenti nel paese in cui si basa la società.Spesso, l'account viene gestito come elemento di linea all'interno del budget operativo o come categoria all'interno dei crediti e strutturato per consentire facili trasferimenti nel saldo dei crediti quando necessario.

Mentre un'indennità per conti dubbi è una strategia comune impiegata da grandi società, le piccole imprese possono anche beneficiare di stabilire questo tipo di elemento della linea di contabilità.Avere le riserve a portata di mano e una chiara serie di linee guida su quando possono essere utilizzate tali riserve è estremamente importante.Molte aziende si assicurano inoltre che almeno due funzionari aziendali possano autorizzare il trasferimento.Costruire risorse per compensare i debiti che non possono essere raccolti aiuta a garantire che la società possa continuare a onorare i propri debiti, evitando così tasse in ritardo o danni al rating del credito della società.