Cos'è un conto di appropriazione?

Un conto di appropriazione è un tipo di conto finanziario utilizzato nei processi contabili sia per le imprese che per i governi.In entrambi i casi, l'idea alla base di questo particolare standard contabile è quella di tenere traccia dei fondi destinati a scopi specifici.I proventi inseriti nel conto di appropriazione possono essere monitorati da vicino, rilevando sia debiti che crediti sul conto su base continuativa e consentendo agli amministratori di essere costantemente aggiornati sullo stato dei fondi disponibili per un progetto specifico.

Per quanto riguarda la gestione dei fondi da parte delle agenzie governative, viene utilizzato un conto di appropriazione per tenere traccia di eventuali crediti realizzati a tale agenzia, nonché per registrare eventuali esborsi da tale conto che si riferiscono al motivo o allo scopo che il credito è stato assegnato.Questo approccio consente di monitorare la quantità di denaro ricevuta per gestire un progetto specifico e anche tenere conto delle spese detratte dal conto come parte dell'operazione o del completamento di tale progetto.Ad esempio, questo metodo contabile può essere utilizzato per monitorare il modo in cui un dipartimento autostradale statale utilizza fondi raccolti allo scopo di pavimentazione delle strade della contea, compresi gli esborsi per attrezzature, materiali e altri elementi essenziali direttamente associati al miglioramento del sistema stradali della contea in quello stato.

Con molte aziende, l'uso di un conto di appropriazione rende facile mettere da parte una parte delle entrate raccolte per scopi specifici, come il pagamento di dividendi agli investitori.In questo scenario, l'importo appropriato del reddito netto realizzato per un determinato periodo di tempo viene depositato sul conto e successivamente erogato agli investitori in base ai termini e alle condizioni relativi ai dividendi.Il conto di appropriazione appare normalmente come una sezione del conto economico, rendendo facile tenere traccia di quanto dei profitti aziendali sono stati messi da parte per il pagamento di tali dividendi e anche il monitoraggio quando sono stati effettivamente emessi quei dividendi.

L'uso di un conto di appropriazione per assegnare i fondi per scopi specifici rende più facile evitare la spesa eccessiva in alcune aree che lasciano le funzioni essenziali sottofinanziate.A seconda delle disposizioni effettuate all'interno degli standard contabili governativi, potrebbe essere possibile trasferire fondi dal conto, se e quando dovrebbe verificarsi qualche tipo di surplus.Ad esempio, se un progetto specifico viene completato sotto budget o interrotto e vi è un saldo rimasto nel conto di appropriazione, potrebbe essere possibile utilizzare politiche e procedure stabilite per trasferire tale saldo a un progetto diverso.