Cos'è un registro delle risorse?
Un registro delle risorse è un metodo utilizzato nella contabilità per tenere traccia delle attività individuali o delle organizzazioni.Tale registro può contenere un elenco completo di tutte le attività di proprietà, inclusi investimenti e attività immateriali.Il tipo più comune di registro patrimoniale è probabilmente un registro delle attività (FAR), che tiene traccia solo delle immobilizzazioni.
Le imposte sono quelle composte da proprietà, attrezzature, proprietà intellettuale e altri elementi di grande valore.Ciò include terreni, edifici, macchine e veicoli.La proprietà intellettuale si riferisce a attività non tangibili, tra cui brevetti, diritti d'autore, marchi e buona volontà.Mentre un registro delle attività correnti conterrebbe articoli come forniture, attività prepagate e contanti a portata di mano, solo le attività che sono una parte standard delle attività di ammortamento di un'organizzazione sono incluse in un lontano.
Quando viene creato un registro delle risorse, un'organizzazione utilizza AApproccio sistematico, con risorse elencate in ordine alfabetico o, forse, per posizione.Qualunque metodo sia scelto, è spesso richiesto un sistema di etichettatura.Ciò consiste nell'etichettatura delle risorse con numeri facili da leggere.Questi numeri sono anche elencati nel registro delle risorse per rendere più facile determinare la posizione fisica delle attività.Quando le aziende possiedono un gran numero di attività diverse, l'etichettatura delle attività è vitale nei processi di verifica delle attività.
Uno scopo di un registro delle attività è semplificare la tenuta dei registri.Il documento diventa un riferimento per scopi commerciali e per il monitoraggio delle risorse.Un registro delle attività viene utilizzato anche a fini di ammortamento.Quando le organizzazioni calcolano l'ammortamento per le immobilizzazioni, il registro viene aggiornato.Offre un elenco completo in una posizione di tutte le attività, che fornisce un modo semplice ai contabili di trovare informazioni relative alle attività e ai loro valori. Un registro delle attività è particolarmente utile quando una società calcola l'ammortamento.Questa è una parte standard della contabilità in cui una parte del valore di ciascuna attività viene spesa per un periodo specificato.L'ammortamento è generalmente calcolato ogni anno a fini fiscali e assicurativi.Un lontano contiene il nome di ogni attività e il valore contabile dell'asset.Il valore contabile di un'attività è il valore originale dell'attività meno l'importo totale ammortizzato. La maggior parte delle organizzazioni utilizza un programma software specificamente progettato per tenere traccia delle attività.Un programma software aiuta a organizzare l'elenco delle risorse ed è creato in modo univoco per consentire ai contabili la possibilità di tenere traccia di ciascuna attività e del valore di ciascuno.Altre organizzazioni monitorano le risorse attraverso un programma di fogli di calcolo o un modello di registro delle risorse. Anche i registri delle attività sono utili per il monitoraggio delle attività.Le organizzazioni occasionalmente prendono inventario per verificare l'esistenza di tutte le attività.Il registro delle attività, pertanto, dovrebbe contenere ogni attività che la società possiede.Un dipendente corrisponde a ciascun elemento del registro all'attività effettiva di proprietà. I revisori utilizzano anche i registri delle attività come parte delle procedure di revisione standard.È fondamentale per le organizzazioni che il registro delle attività sia completamente accurato.I revisori verificano l'esistenza di risorse usando metodi casuali.Quando ciò si verifica, il revisore sceglie un bene dall'elenco e ispeziona fisicamente l'attività.Questo processo di verifica viene utilizzato per garantire che i libri contabili dell'organizzazione siano precisi.