Cos'è una ricevuta elettronica?
Una ricevuta elettronica è una prova di acquisto o consegna che viene inviata elettronicamente.Il destinatario può utilizzare questo documento come una ricevuta cartacea in scambi, resi o controversie con il mittente.Le entrate elettroniche sono anche utilizzabili per attività come rivendicare detrazioni sulle tasse.Di solito è possibile stamparli se è necessaria una copia cartacea.
La ricevuta elettronica include un codice identificativo univoco per fare riferimento all'ordine, insieme a una descrizione dettagliata.Noterà le informazioni di contatto del mittente e dei destinatari, del metodo di pagamento e di qualsiasi altro dettaglio pertinente.Questo documento può anche trasportare una firma elettronica e può includere informazioni su come condurre resi e scambi.
Molte ricevute elettroniche vengono inviate via e-mail, ma possono anche essere inviate a un telefono cellulare tramite un sistema di messaggistica di testo.Potrebbe anche essere possibile scaricare copie se una ricevuta viene persa o non arriva mai.Il destinatario può accedere al sito dei commercianti e controllare i record sulle sue transazioni per trovare la ricevuta elettronica di cui ha bisogno.Per alcune transazioni sul Web, la ricevuta può caricare nel browser al termine della transazione e l'utente dovrà stamparla o notare il codice di conferma per riferimento futuro.
Alcuni software di contabilità si interfacciano con le entrate elettroniche e integre la ricezioneDati nei record di contabilità dei clienti.Il software può inserire le informazioni nel libro mastro degli utenti, classificare il tipo di acquisto e regolare automaticamente il nuovo saldo in esecuzione.Gli acquirenti possono anche correggere le informazioni se sono sbagliate;Il software potrebbe classificare un acquisto in modo errato, ad esempio, o scaricare una ricevuta elettronica che viene successivamente modificata e registrare un importo errato.
Le entrate online possono documentare gli acquisti e fornire informazioni su come e quando è stato effettuato un acquisto.Confermano anche l'ordine e possono fornire un meccanismo per correggerlo se è sbagliato, anche se di solito questo deve avvenire all'interno di una finestra molto stretta.Le ricevute possono anche generare automaticamente al momento della consegna.Gli spedizionieri possono inviare e -mail a mittenti e destinatari in modo che sappiano quando arriva un pacchetto e la ricevuta elettronica potrebbe essere necessaria in una controversia sulla consegna.
L'uso delle entrate elettroniche può essere più rispettosa dell'ambiente e può anche rendere più semplice la contabilità.L'utente può conservare le copie in un programma di contabilità, collegare le voci del diario a entrate specifiche e fornire entrate su richiesta in un comodo formato elettronico.Se il documento delle ricevute acquista un consumatore prevede di dichiarare sulle tasse, è importante assicurarsi che siano accessibili in futuro e può essere una buona idea salvare copie in una cartella su un disco rigido.