Cos'è un'indennità di spesa?

Un'indennità di spesa è il denaro che una società paga un dipendente o un lavoratore contratto per le spese personali sostenute nel corso del lavoro.Comunemente, tali spese includono pasti, trasporti, tasse, pedaggi e possibilmente spese per intrattenere i clienti.Coloro che lavorano per un'azienda con un'indennità di spesa dovrebbero rivedere attentamente la politica prima di sostenere una spesa per assicurarsi che sia coperta.Le aziende non hanno l'obbligo di pagare le spese non coperte dalla politica.

Una delle spese più comuni è il pagamento per il chilometraggio utilizzato quando si assumono un veicolo personale per l'azienda aziendale.Questa è una spesa comune in diverse professioni tra cui agenti di vendita, giornalisti, avvocati stipendiati e molti altri.Il chilometraggio viene calcolato in base al tasso fisso, come così tanto per miglio o chilometro.Tale tasso può essere soggetto a modifiche al prezzo medio del carburante al momento del pagamento preso in considerazione.Il denaro viene generalmente pagato su base settimanale o mensile.

L'indennità di spesa del chilometraggio non copre solo i costi del carburante.Dovrebbe anche dare al dipendente o al lavoratore contratto un po 'di denaro per l'usura dell'auto, supponendo che venga utilizzata un'auto personale.Pertanto, alcuni lavoratori possono mettere da parte una parte di quel rimborso per cose come la manutenzione normale dei veicoli o le riparazioni che saranno necessarie in futuro.La società normalmente non specifica come il denaro deve essere utilizzato una volta sostenuta la spesa, quindi i dipendenti devono scegliere da soli come utilizzare quel denaro in modo responsabile.

I pasti sono un altro elemento di indennità di spesa comune.In genere, se il corso del lavoro richiede a una persona di viaggiare fuori dalla propria area di casa, la compagnia pagherà per i pasti.Questi pasti sono generalmente pagabili solo fino a un certo importo.Se un dipendente esamina tale importo scegliendo un pasto più costoso, è responsabile della differenza.Se il dipendente sta portando un cliente a un pasto, questo verrà anche rimborsato.Alcune aziende rifiutano di pagare per le bevande alcoliche, quindi questo dovrebbe essere verificato in anticipo.

L'altra cosa viene spesso utilizzata un'indennità di spesa è l'intrattenimento, in particolare di un cliente.Ciò potrebbe includere portare il cliente a un evento sportivo o in una gita di golf, solo per citarne una coppia.Le spese di intrattenimento possono funzionare molto in alto, quindi il dipendente dovrebbe garantire che tali spese siano coperte.Alcuni di questi tipi di spese possono richiedere un'autorizzazione preventiva, in cui il dipendente o l'individuo a contratto deve prima chiamare un supervisore o un manager e ottenere l'approvazione per le spese.

In genere, un rimborso delle spese non è soggetto alle imposte sul reddito.Questo perché il denaro ricevuto non è reddito, ma piuttosto una sostituzione del denaro che è stato speso per conto di una società.Quelli con domande dovrebbero verificare con un professionista fiscale locale per assicurarsi che siano conformi a tutte le leggi fiscali.