Cos'è un fondo impresso?

Conosciuto anche come un piccolo fondo di cassa, un fondo impresso è un tipo di riserva in contanti che è accantona per gestire le spese minori che possono essere sostenute durante il funzionamento quotidiano di una società.In genere, i proventi in questo fondo sono detenuti come valuta e moneta e sono affidati a un amministratore o cassiere di un angolo per l'erogazione in base alle politiche e alle procedure dell'azienda.È probabile che le aziende di tutte le dimensioni e tipi dispongano di una sorta di contanti meschini o di un fondo di impresa, consentendo di acquistare rapidamente forniture per uffici o altri articoli senza la necessità di passare attraverso una procedura formale di ordini e acquisto.

La struttura di un fondo impresso è generalmente molto semplice.Una piccola impresa può gestire questo tipo di risorsa aziendale mantenendo una fornitura di valuta e monete in un cassetto bloccato o una piccola cassaforte nel sito aziendale.La maggior parte delle aziende avrà impostato limiti minimi e massimi per la quantità totale di denaro che può essere mantenuta nel fondo in qualsiasi momento.L'impostazione di questi limiti di solito comporta la considerazione del tipo di acquisti che possono essere effettuati utilizzando le risorse del fondo, nonché consentire i prezzi medi di tali tipi di acquisti.

Come per qualsiasi tipo di conto finanziario, il fondo impresso verrà monitorato e riconciliato periodicamente.La riconciliazione di solito richiede la registrazione delle entrate per eventuali acquisti effettuati utilizzando i proventi del fondo dall'ultima riconciliazione, aggiungendo in tutti i depositi effettuati al fondo, e quindi confrontando il saldo del libro del fondo l'improvviso con il conteggio fisico della liquidità tenuta nell'impresacassetto del fondo o sicuro.A seconda delle dimensioni dell'azienda, questo tipo di riconciliazione può verificarsi su base settimanale o bisettimanale, ma dovrebbe essere fatto almeno su base mensile.

Esistono diversi vantaggi nel mantenimento di un fondo impresso.L'account fornisce denaro che può essere utilizzato per acquistare elementi essenziali senza la necessità di preparare una richiesta, ottenere un numero di ordine di acquisto e attendere il taglio di un assegno aziendale per coprire l'acquisto.Ad esempio, se una piccola impresa ha bisogno di una cartuccia della stampante immediatamente, quell'articolo può essere acquistato dalla piccola contanti trovata nel fondo, la transazione verrà registrata, quindi una richiesta di rimborso attraverso i soliti canali di acquisto può essere inviata, garantendo che ilIl fondo riceve più contanti che possono essere utilizzati per un altro acquisto in seguito.