Cos'è un certificato di incumbency?

Un certificato di incumbence è un documento che elenca gli ufficiali di una società e le posizioni che occupano.Tali documenti sono generalmente preparati dai segretari dell'azienda e, per legge, devono essere resi disponibili ai membri del pubblico.Le persone che desiderano informazioni sugli operatori storici di una società possono richiedere una copia del certificato di incumbency dal segretario.Queste informazioni vengono aggiornate secondo necessità per riflettere la riorganizzazione della società e sono anche presentate ai regolatori del governo per tenerle informate sulle operazioni della società.

Il termine "storico", il che significa che il "titolare dell'ufficio" è spesso usato in politica, maSi riferisce inoltre agli ufficiali di una società, come il presidente, il direttore finanziario e l'amministratore delegato.La struttura organizzativa di una società può variare e, di conseguenza, i titoli di lavoro in carica non sono sempre uniformi, né le responsabilità lavorative sono necessariamente coerenti tra due persone con la stessa posizione in diverse società.

I segretari aziendali sono responsabili del mantenimento dei registri aziendali.Questa tenuta dei registri è generalmente richiesta dalla legge e il lavoro del segretario sostiene quello di altri funzionari che devono presentare documenti legali e fornire informazioni sugli eventi storici presso una società.Nei casi in cui il segretario è considerato un operatore storico, potrebbe essere necessario per un altro funzionario di contrastare il certificato di incumbency affinché sia valido.Altrimenti, la firma dei Segretari è l'unica necessaria sul documento.

Il certificato di incumbence elenca semplicemente nomi e titoli di lavoro, senza ulteriori informazioni personali.Come altri depositi pubblici, promuove la trasparenza facendo informazioni su come una società è organizzata e gestita prontamente disponibile per i membri del pubblico che potrebbero avere un interesse.Ciò può includere gli azionisti, nonché altre società e persone preoccupate per il modo in cui una società fa affari.In caso di riorganizzazione o nuova assunzione, le persone possono richiedere una nuova copia del certificato di incumbence per ottenere informazioni aggiornate sugli ufficiali di compagnia.

I certificati di incumbency possono essere utilizzati per tutto dal determinare chi faceva causa in un deposito legale aImparare di più su un'organizzazione interna della compagnia.Altri depositi pubblici come un prospetto possono anche essere utili per la ricerca di un'azienda.Queste informazioni non sono considerate proprietarie e devono essere rese disponibili su richiesta, indipendentemente da chi lo chieda.Anche le persone che chiedono informazioni non sono tenute a divulgare perché sono interessate o come verranno utilizzate le informazioni.