Cos'è un libro mastro inventario?

Un libro mastro inventario è un documento o una raccolta di scartoffie utilizzate da un'azienda per tenere traccia dei prodotti in base alla quantità e al valore.Ciò consente spesso a un'azienda di valutare come materiali e merci entrano in azienda, quanto possono trasferirsi a causa delle vendite e di valutare eventuali perdite che possono verificarsi.Un tipo comune di libro mastro inventario è perpetuo, mentre alcune aziende potrebbero preferire utilizzare un libro mastro periodico.Questi due tipi comuni di contabilità dell'inventario variano in base alla frequenza degli aggiornamenti eseguiti su ciascuno.

Esistono diverse forme diverse che un libro mastro inventario può assumere, sebbene tradizionalmente sia un libro con numerose pagine.Ognuna di queste pagine ha un layout che di solito include più colonne che possono essere utilizzate per notare informazioni diverse, come quantità, valore e descrizioni degli elementi.Un'azienda di solito ha un libro mastro inventario con pagine separate per determinati tipi di articoli, come i singoli account.La tecnologia moderna ha reso più semplice per le aziende mantenere tali registri e molte aziende utilizzano software per mantenere record digitali di inventario e merci per la produzione o la vendita.

Uno dei tipi più comuni di contabilità dell'inventario è indicato"Perpetuo", che viene aggiornato su base continuativa.Le aziende che impiegano questo tipo di contabilità hanno in genere un sistema automatizzato che tiene traccia del trasferimento di prodotti a causa delle vendite o degli ordini in arrivo.Ciò significa che man mano che le merci vengono vendute, il libro mastro inventario viene immediatamente aggiornato per riflettere questo trasferimento e man mano che i nuovi materiali entrano nella società vengono aggiunti al libro mastro.Sebbene tali metodi non siano pratici per ogni azienda, possono consentire a un'azienda di tracciare rapidamente il proprio inventario e regolare gli ordini per i materiali secondo necessità.

L'altra forma comune di contabilità dell'inventario è chiamata "periodica" ed è aggiornata su base regolare,ma non immediatamente dopo le modifiche all'inventario.Questo di solito richiede un conteggio fisico di prodotti e merci in un'azienda, che viene quindi utilizzata per regolare i numeri interni per quanto riguarda i materiali a portata di mano.Tali conteggi vengono in genere eseguiti su un programma prestabilito, che può variare dal conteggio annuale dell'inventario completo alle valutazioni settimanali per gli articoli ad alto rischio.Un libro mastro di questo tipo, usato per conteggi periodici, viene generalmente aggiornato meno frequentemente di uno perpetuo, ma le modifiche possono essere più drammatiche a seconda di come i prodotti vendono o arrivano nel tempo.