Cos'è un foglio sbilanciato?
Un foglio di sbilanciamento è un modo per tenere traccia di un bene o di un debito senza includerlo nel sistema contabile principale.La maggior parte delle aziende ha due metodi per gestire beni e debiti, noti come fogli di sbilanciamento e talvolta indicati come contabilità on e off-book.Le attività e i debiti su bilanciamento sono transazioni standard di cui la società possiede ed è direttamente responsabile, mentre le transazioni di fogli sbilanciate sono per circostanze in cui la società non ha la proprietà diretta del denaro.Questo termine è anche un modo comune per descrivere le pratiche contabili illecite.
La più grande differenza tra un patrimonio o un foglio sbilanciato o debiti è la proprietà.Quando un'attività o un debito appartiene a una società, la società può fare praticamente tutto ciò che desidera con i soldi come le attività liquidate e spendere i soldi, reinvestire nella propria società o vendere debiti ad altre istituzioni.Se il denaro non appartiene all'azienda, non può fare nulla senza l'approvazione del proprietario.
Usi comuni
La maggior parte delle aziende utilizza un sistema on-book quasi esclusivamente.Luoghi come negozi di vendita al dettaglio e ristoranti non hanno bisogno di una contabilità off-book;Gli unici luoghi in cui la pratica è comune è in istituti finanziari e broker.Queste aziende detengono spesso denaro e attività per altre parti e, sebbene queste attività si trovino nel sistema dell'azienda, in realtà non appartengono alla società.
Mentre molte banche usano il sistema di fogli fuori bilancio, non è richiesto per ogni bancatransazione.Ad esempio, quando una persona dà denaro a una banca, fa parte di un contratto in cui ha stipulato quando ha aperto un conto.Il denaro che la banca detiene in realtà appartiene alla persona e può usarlo mentre gli piace.Quando la persona ottiene denaro in banca, in realtà sta ricevendo i suoi soldi restituiti a lui, il che significa che la transazione è effettivamente considerata parte del sistema sul libro.Di conseguenza, la maggior parte della contabilità dell'istituzione viene eseguita con il foglio di bilanciamento.
Una transazione è elencata solo su un foglio sbilanciato se l'istituzione che detiene il denaro non ha alcun controllo al di fuori del beneficio contrattuale diretto.Questa situazione in realtà si presenta in pochi casi e la maggior parte di essi implica trattenere denaro in fiducia.Ad esempio, se una casa di intermediazione detiene una piccola quantità di denaro di un investitore come garanzia contro un tuffo del mercato azionario, quel denaro non appartiene effettivamente alla società fino a quando non lo porta a coprire una perdita.Fino a quel momento, il denaro è nei conti della casa di intermediazione, ma la società non è in grado di utilizzarlo.
Registrazione di transazioni illecite
Il foglio di sbilanciamento è anche un metodo comune per descrivere le transazioni illegali.Queste transazioni si svolgono dai libri ufficiali per l'azienda.Indipendentemente dalla sua origine, qualsiasi denaro che entra o esce deve essere contabilizzato.In passato, ciò ha portato alla pratica di utilizzare due registri contabili, un ufficiale e uno no, creando un sistema on e off-book.