Cos'è il libro-a-fattura?

Book-to-Bill è un calcolo che aiuta a identificare l'attuale relazione tra gli ordini che sono stati effettuati dai clienti e elaborati fino all'invio di fatture per tali ordini.Di solito definito come un rapporto, il libro-billico può aiutare un'azienda a valutare l'efficienza del suo processo di evasione degli ordini, nonché aiutare a valutare la domanda dei suoi prodotti.Un rapporto sano indica che l'offerta è sufficiente per soddisfare la domanda, che gli ordini vengono elaborati in modo tempestivo e che i prodotti vengono spediti e le fatture inoltrate in modo da mantenere costantemente il passo con l'attività di posizionamento degli ordini dei clienti.

Ci sono diversi vantaggi che derivano dalla valutazione accurata dell'attuale rapporto libro-billico.Si ha a che fare con il monitoraggio della tendenza della domanda per ogni bene o servizio fornito dal business.Poiché il rapporto prevede il confronto del numero di ordini effettuati con gli ordini che sono stati riempiti e fatturati durante un specifico periodo di fatturazione, è relativamente facile confrontare i risultati di diversi periodi e determinare se tale domanda rimanga coerente, aumentando significativamente o èin calo.Ciò consente di regolare la produzione di conseguenza e di impedire un inventario insolitamente elevato di prodotti finiti o correre il rischio di esaurimento di quell'inventario e non essere in grado di riempire gli ordini dei clienti.

L'uso dell'approccio da libro a pausa aiuta anche a proiettare entrate per i prossimi periodi.Ciò è spesso necessario come parte della pianificazione per rimanere con successo con il budget per l'anno fiscale in corso e prepararsi a redigere un budget per il prossimo anno.Sulla base delle tendenze con l'offerta e la domanda rivelate dal calcolo da libro a fatica, le aziende possono effettuare tagli al bilancio nei periodi rimanenti dell'anno per soddisfare una diminuzione degli ordini o regolare alcuni elementi di linea per consentire una maggiore produzione per tenere il passo con ildomanda prevista.

L'uso di una valutazione da libro a fatica può anche aiutare a migliorare le procedure utilizzate nel processo di evasione degli ordini.Se sembra esserci una quantità insolita di ritardo tra la ricezione di un ordine del cliente e il suo adempimento, questo si apparirà spesso nella valutazione per il periodo di fatturazione.Ciò offre ai manager l'opportunità di identificare i punti nel processo che potrebbero essere ristrutturati e accelerare la spedizione e la fatturazione dei componenti, una mossa che spesso migliorerà l'invecchiamento di tali fatture in sospeso e consentirà alla società di ricevere pagamenti prima piuttosto che dopo.