Cos'è il controllo del budget?

Il controllo del budget è un termine utilizzato per descrivere il processo di gestione delle singole linee all'interno di un budget familiare o aziendale in modo che le spese oltre agli importi allocate non avvengano.Questo tipo di controllo è necessario per assicurarsi che le spese operative non superassero le entrate previste per il periodo, creando una perdita netta.Esistono diversi elementi che entrano nel compito del controllo del budget, inclusa la preparazione di un budget realistico, il monitoraggio dei livelli di reddito e l'impegno nello shopping di confronto prima di eseguire effettivamente qualsiasi acquisto.

Il primo passo nel controllo efficace del budget è la creazione di aBudget che si basa su informazioni fattuali relative alle entrate necessarie per gestire efficacemente la famiglia o l'azienda.Ciò significa utilizzare le informazioni ottenute dai mercati dei consumatori in merito ai prezzi di diversi beni e servizi che verranno consumati ogni mese.Come parte del processo, il controllo del budget implica l'assicurazione che i costi fissi si riflettono accuratamente nel budget e che tutti gli articoli considerati flessibili o fluttuanti siano coperti con un importo di bilancio che riflette l'utilizzo standard e normale dell'operazione.

Una volta che il budget praticabile è in atto, il processo di controllo del budget si concentra sull'assicurazione che le spese per qualsiasi particolare elemento di linea rimangono entro l'importo di bilancio che si applica.A volte, ciò può significare ridurre il consumo al fine di impedire il superamento del budget su un particolare elemento di linea.Ad esempio, se una famiglia ha un budget mensile di $ 500 dollari USA (USD) per il cibo e ha consumato $ 300 USD entro la seconda settimana di quel periodo mensile, il controllo del budget richiederà che la famiglia troverà il modo di spendere non più di $ 200 USD sucibo per il resto del mese.Ciò può significare regolare il consumo di alimenti diversi, sostituendo gli acquisti a prezzo più alto con altri alimenti meno costosi.

È importante notare che il controllo del budget di solito comporta tentativi di mantenere non solo il budget, ma anche di risparmiare denaro quando e possibile.Qui, l'obiettivo è acquistare gli articoli coperti nel budget per il minor denaro possibile, creando una piccola quantità di surplus ogni mese.Per raggiungere questo obiettivo, i manager confronteranno i prezzi su beni e servizi simili, scegliendo infine quello che offre il miglior prezzo pur fornendo un livello accettabile di qualità e servizio.Ad esempio, una famiglia può scegliere di migrare verso un fornitore cellulare prepagato che funziona alla metà del costo di un fornitore attuale, in base al fatto che la famiglia consuma solo un certo numero di minuti al mese.Supponendo che il fornitore prepagato offra la stessa qualità del servizio del vettore precedente, questa strategia di controllo del budget riduce i costi per quell'elemento di linea di bilancio per il mese, rendendo possibile allocare tali risparmi a un altro elemento di linea, mettere il surplus in un interesse-A conto di base o addirittura goditi una sorpresa che è al di fuori dell'ambito del budget mensile.