Cos'è il controllo di bilancio?

Il controllo di bilancio è il processo di sviluppo di un piano di spesa e confrontare periodicamente le spese effettive rispetto a tale piano per determinare se IT o i modelli di spesa necessitano di aggiustamenti per rimanere in pista.Questo processo è necessario per controllare la spesa e raggiungere vari obiettivi finanziari.I governi fanno molto affidamento sul controllo di bilancio per gestire le loro attività di spesa e questa tecnica viene utilizzata anche da aziende e privati, come i capi di famiglia che vogliono assicurarsi di vivere con i loro mezzi.

Il primo passo nel controllo di bilancioimplica la definizione dell'ambito del progetto o del programma e lo sviluppo di stime dettagliate sui costi.Un governo potrebbe aver bisogno di budget per costruire un nuovo ponte, mentre qualcosa come un bilancio delle famiglie copre le spese delle famiglie per un periodo di tempo indefinito.Ciò si traduce nella creazione di un budget, un documento che descrive in dettaglio quanti soldi possono essere dedicati a diversi aspetti del progetto, in base alle spese e al reddito previsti.Il budget è una tabella di marcia finanziaria.

Usando il budget come base, può iniziare il lavoro.Periodicamente, i contabili confrontano il bilancio con le spese effettive e prendono atto di eventuali discrepanze.Nella costruzione del ponte, i costi dei materiali potrebbero aumentare oltre l'inflazione rappresentata nel budget originale, creando un superamento dei costi.Al contrario, un'azienda potrebbe essere in grado di risparmiare denaro da parte di un progetto perché costa meno di quanto inizialmente previsto.Tutte le variazioni sono annotate e discusse.Se diventano estremi, possono entrare in gioco misure di controllo di bilancio.

Un'opzione è quella di modificare le abitudini di spesa per rendere le spese effettive con il budget.Per un budget per la famiglia, ad esempio, una famiglia potrebbe decidere di abbandonare i servizi televisivi per mantenere le spese di intrattenimento entro l'importo assegnato dal bilancio.Questo controllo di bilancio utilizza le austerità per raggiungere gli obiettivi finanziari e mantenere la spesa in pista con il budget originale.

In altri casi, gli aggiustamenti al comportamento di spesa potrebbero non essere possibili.Invece, è necessario un budget rivisto.Ciò può accadere quando l'inflazione aumenta i prezzi così elevati che non è possibile rimanere nel budget originale, richiedendo una revisione per prevedere più accuratamente prestazioni finanziarie.Le revisioni possono rivelare la necessità di finanziamenti aggiuntivi, costringendo le parti responsabili del controllo di bilancio per capire da dove verrà quel denaro.Ciò potrebbe includere l'assunzione di debiti, il taglio dell'ambito di un progetto o il trasferimento di fondi da un altro progetto o programma per continuare.Una società, ad esempio, potrebbe rimuovere parzialmente i fondi da un dipartimento per spingere il completamento di un prodotto importante.