Cos'è il controllo in contanti?

Il controllo in contanti è un processo utilizzato per verificare la natura completa e la registrazione accurata di tutti i contanti ricevuti, nonché qualsiasi esborso in contanti che si svolgono.Come ampio principio di contabilità finanziaria responsabile, questo processo si svolge in qualsiasi ambiente in cui sono acquistati e venduti beni e servizi.Pertanto, le imprese, le organizzazioni senza scopo di lucro e le famiglie impiegano tutti i suoi principi di base.

Per comprendere appieno il controllo della cassa, è utile capire cosa si intende in contanti, quando si tratta di contabilità finanziaria.Oltre a fare riferimento a valuta e moneta, questo termine è anche inteso per includere forme di scambi finanziari come ordini monetari, entrate con carta di credito e assegni.In sostanza, qualsiasi tipo di scambio finanziario che può essere immediatamente negoziato per un valore fisso si qualifica.

Il controllo in contanti significa gestire con competenza tutti questi tipi di strumenti finanziari mantenendo un sistema di monitoraggio accurato che rappresenta sia la ricezione che l'erogazione della liquidità.La progettazione di questo processo non è difficile, e ci sono alcuni elementi di base che saranno incorporati nel processo, indipendentemente dal fatto che la procedura sia utilizzata in casa o in un ambiente di ufficio o azienda.deve essere documentato e registrato immediatamente.Il metodo di contabilità della contabilità, in cui gli utili e le spese vengono registrati quando sono sostenuti, piuttosto che quando vengono ricevuti o pagati, non viene utilizzato.Ogni ricevuta in contanti viene registrata al momento della ricezione, mentre ogni esborso viene inserito nel momento in cui il pagamento viene rilasciato.Questa modalità di documentazione richiede solo alcuni modelli di base che registreranno i dati necessari.Per la casa, un conto corrente può essere utilizzato per tenere traccia di tutti i contanti depositati in un conto comune per il bene della casa e il registro dei libri di controllo può fungere da documento di base che tiene traccia delle transazioni in entrata e in uscita.

Avanti, Le procedure solide richiedono che vi siano persone multiple, ma limitate, che hanno accesso al denaro, che ha due scopi.Innanzitutto, le persone possono essere ritenute responsabili per il modo in cui il denaro viene gestito.In secondo luogo, avere almeno due persone supervisionate il processo aiuta a garantire che transazioni importanti possano avvenire in qualsiasi momento, anche se un individuo non è disponibile per qualche motivo.

Il controllo in contanti richiede anche che i documenti relativi all'attività siano mantenuti separati dala posizione fisica del denaro.In altre parole, il libro di contabilità che viene utilizzato per registrare le transazioni in contanti non deve essere mantenuto nella cassaforte con la valuta, gli ordini di denaro e gli assegni.Questa semplice precauzione aiuta a garantire che il compito di alterare le prove fisiche relative al denaro in mano sia più difficile e quindi minimizza le possibilità che si verifichino il furto.