Cos'è la gestione del credito?

La gestione del credito è un termine utilizzato per identificare le funzioni contabili generalmente condotte sotto l'ombrello dei crediti.In sostanza, questa raccolta di processi prevede la qualificazione dell'estensione del credito a un cliente, monitora l'accoglienza e la registrazione dei pagamenti su fatture in sospeso, l'inizio delle procedure di raccolta e la risoluzione di controversie o domande relative agli addebiti sulla fattura del cliente.Quando si funzionano in modo efficiente, la gestione del credito serve come un modo eccellente per l'azienda di rimanere finanziariamente stabile.

Il processo di gestione del credito inizia con la valutazione accurata dell'abbondanza del credito della base di clienti.Ciò è particolarmente importante se la società sceglie di estendere un certo tipo di linea di credito o credito girevole a determinati clienti.Una corretta gestione del credito richiede l'impostazione di criteri specifici che un cliente deve soddisfare prima di ricevere questo tipo di accordo di credito.Come parte del processo di valutazione, la gestione del credito chiede anche determinare la linea di credito totale che sarà estesa a un determinato cliente.

Diversi fattori vengono utilizzati come parte del processo di gestione del credito per valutare e qualificare un cliente per la ricezione di una qualche forma di credito commerciale.Ciò include la raccolta di dati sull'attuale condizione finanziaria del potenziale cliente, incluso l'attuale punteggio di credito.Verrà inoltre preso in considerazione il rapporto corrente tra reddito e obblighi finanziari in circolazione.La gestione del credito competente cerca non solo di proteggere il fornitore da possibili perdite, ma anche di proteggere il cliente dalla creazione di più obblighi di debito che non possono essere risolti in modo tempestivo.

Dopo aver stabilito il limite di credito per un cliente, la gestione del credito si concentra sulla fornitura al cliente dichiarazioni o fatture accurate e tempestive.Le fatture devono essere consegnate al cliente in un ragionevole periodo di tempo prima della data di scadenza, fornendo così al cliente un periodo ragionevole per conformarsi ai termini di acquisto.Il periodo tra la consegna della fattura e la data di scadenza dovrebbe anche consentire il tempo sufficiente per il cliente di rivedere la fattura e contattare il fornitore in caso di domande o dubbi su un elemento di linea sulla fattura.Ciò consente a tutte le parti interessate di rivedere la domanda e arrivare a un qualche tipo di risoluzione.

Quando il processo di gestione del credito funziona in modo efficiente, tutti quelli coinvolti beneficiano dello sforzo.Il venditore ha una ragionevole quantità di garanzia che le fatture emesse a un cliente saranno pagate in termini o che i pagamenti minimi regolari saranno ricevuti sui saldi del conto del credito.I clienti hanno l'opportunità di costruire un forte rapporto con il venditore e quindi creare un solido riferimento di credito.