Cos'è la fatturazione differita?
La fatturazione differita è una strategia a volte impiegata dai venditori come mezzo per fornire una cortesia extra a un cliente stimato.A volte noto come fatturazione ritardata, il venditore consente a un cliente di effettuare un ordine senza la necessità di pagare in anticipo.Il venditore consegna l'ordine e sceglie anche di ritardare la richiesta di pagamento fino a una data concordata in futuro.
Nell'ambito del processo di fatturazione differita, il venditore offre spesso questo esteso ritardo nella fatturazione per il pagamento al cliente senza un'affermazione finanziaria o addebiti di interesse nel frattempo.L'aspettativa è che il cliente pagherà per gli articoli in modo tempestivo dopo che il fornitore emette una fattura per l'ordine.In cambio del rispetto dei termini e delle condizioni che regolano l'accordo di fatturazione differita, il cliente del credito può non aspettarsi di ricevere la stessa cortesia con ordini futuri.
La struttura effettiva di un processo di fatturazione differita normalmente protegge il fornitore nel caso in cui il cliente non riesca a essere all'altezza dei termini e delle condizioni che regolano l'estensione della fatturazione ritardata.In generale, se il pagamento non viene ricevuto nei termini delineati nella fattura, il venditore è libero di iniziare ad applicare le spese finanziarie al saldo in sospeso per tutto il tempo necessario per pagare completamente l'acquisto.Inoltre, il venditore può scegliere di astenersi da ulteriori privilegi di fatturazione differiti al cliente.Se il saldo rimanesse non pagato per un lungo periodo di tempo dopo l'emissione della fattura differita, il fornitore può scegliere di chiudere il conto cliente a qualsiasi tipo di acquisti futuri diversi dalla contanti.
La fatturazione differita non è insolita quando esistono contratti formali tra un fornitore e un cliente.I clienti che acquistano elevati volumi di beni e servizi sono spesso in grado di negoziare termini di fatturazione differiti che potrebbero ritardare la fatturazione dei saldi in sospeso per due o più cicli di fatturazione mensili.Questo approccio consente al cliente di non sostenere gli interessi e hanno anche una ragionevole possibilità di generare entrate dai beni o servizi acquistati che a loro volta possono essere utilizzati per ritirare il debito.Ciò è particolarmente vero quando i prodotti acquisiti vengono utilizzati per produrre beni e servizi a loro volta venduti dal cliente ai suoi clienti.Man mano che i pagamenti vengono ricevuti dai clienti del cliente, le entrate generate vengono utilizzate per pagare il fornitore di origine.