Cos'è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è una forma di fatturazione automatizzata e pagamento delle fatture, per cui il destinatario riceve e paga una fattura tramite un sistema online automatizzato.Questa è una forma di fatturazione relativamente nuova.In passato, la fatturazione della carta era la norma;I clienti hanno dovuto pagare le bollette scrivendo assegni.Oggi, i siti Web di fatturazione e fatturazione gestiscono fatture e pagamenti automaticamente ed elettronicamente.
La fatturazione dei clienti tramite Internet risparmia un denaro dell'azienda.Nel complesso, la fatturazione elettronica è più efficace, più accurata e più veloce della fatturazione da parte di una fattura cartacea.La fatturazione elettronica, come viene comunemente chiamata, cattura il nome dei clienti, i dettagli dell'indirizzo e dell'account al fine di creare l'e-bill.Il cliente accede quindi al proprio account online e paga la fattura digitando un numero di carta di credito.
A volte, il cliente può stampare l'e-billing, scrivere un assegno e posta nel pagamento.Questo processo richiede più tempo a causa del sistema di consegna della posta e del fatto che un essere umano deve elaborare a mano il conto.Alcuni sistemi di fatturazione elettronica stampano automaticamente le fatture per i clienti e li inseriscono in buste e li spediscono.Ancora una volta, questo processo richiede più tempo che i clienti paghino la fattura online.
La fattura elettronica è offerta da molte aziende in tutto il mondo.Molti di questi sistemi di fatturazione automatizzati consentono ai clienti di dedurre automaticamente denaro dai loro conti.Ciò consente di risparmiare il tempo del cliente e aiuta a eliminare le possibilità di pagare le bollette in ritardo.Come promemoria, alcune aziende inviano un'e -mail ai clienti per far loro sapere che le loro fatture sono dovute.Il cliente può quindi decidere di pagare la fattura online, inviare un assegno o impostare pagamenti automatici.
Sempre più i clienti preferiscono pagare le bollette online.Risparmia il costo dei controlli cartacei, il tempo di scriverli e le spese postali per spedirli.Non devono più preoccuparsi di pagare le bollette troppo tardi, purché abbiano soldi nei loro conti bancari.
In generale, un'azienda che crea un sistema di fatturazione elettronico risparmierà denaro a lungo termine.Non dovranno pagare i dipendenti per elaborare le bollette a mano.Risparmieranno anche denaro sulle spese postali se scelgono di inviare fatture via e -mail ai clienti.Alcuni sistemi hanno una commissione mensile che la società deve pagare.L'investimento iniziale di creazione di un sistema di consegna elettronica può essere sostanziale, ma il ritorno sugli investimenti è generalmente abbastanza buono da compensare in breve tempo.