Cos'è la contabilità delle attività fisse?
La contabilità delle attività fisse è un processo specifico che tiene traccia del valore e delle modifiche negli articoli che un'azienda utilizza per completare i processi aziendali.Le risorse fisse possono includere una varietà di articoli diversi, come computer, software, edifici, attrezzature, decorazioni per ufficio o veicoli, tra gli altri articoli.Una società ha spesso un dipartimento di contabilità delle attività fisse per tenere traccia di questi articoli, calcolare l'ammortamento e rivalutare gli elementi necessari secondo i principi contabili standard.La maggior parte delle aziende crea una serie di linee guida interne da seguire quando si spiega le imposte all'interno dell'azienda.
Quasi tutte le aziende hanno o utilizzano attività fisse nelle loro operazioni commerciali.Una parte importante della contabilità delle attività fisse è quella di creare un limite in dollari in cui un'azienda prenderà in considerazione un articolo un bene, piuttosto che una spesa.Questa linea guida è nel manuale di contabilità standard dell'azienda e dovrebbe rispecchiare lo standard di contabilità nazionale fornito dagli organi contabili di governo.Le aziende spesso fissano un limite di $ 500 o $ 1,000 dollari USA (USD) per la registrazione di immobilizzazioni.Qualsiasi cosa al di sopra di questo limite di dollari è quindi un'attività e non una spesa.La maggior parte dei manager o dei dipendenti compila un modulo per richiedere gli articoli registrati come risorsa.È necessaria un'ulteriore approvazione per registrare l'articolo come attività nel libro mastro contabile.
Per registrare correttamente le attività, i contabili devono valutare l'articolo al valore contabile o al valore di mercato secondo gli standard contabili nazionali.Il valore di mercato viene in genere utilizzato per edifici, veicoli, attrezzature o terreni;Qualsiasi altra cosa è al valore contabile, che è l'importo pagato dalla società per acquisire le attività.Un secondo passaggio per la contabilità delle attività fisse è determinare se l'attività è ammortizzabile.Ancora una volta, gli standard contabili nazionali forniranno una guida per le attività ammortizzabili a cui la Società dovrebbe aderire durante la creazione di una politica di contabilità interna.Se ammortizzabile, i contabili delle attività fisse hanno istituito un programma di ammortamento per ogni attività qualificata.
Il dipartimento contabilità delle attività di una società è anche responsabile della gestione delle attività fisiche in una società.I contabili potrebbero aver bisogno di condurre un inventario e visualizzare fisicamente ogni attività fissa nel libro mastro contabile della società.Questo processo può essere completato trimestralmente o ogni anno, a seconda del numero di immobilizzazioni in una società.Lo scopo di questo è garantire che l'attività sia dove dovrebbe essere e, in buone condizioni di lavoro.Le attività non necessarie più dalla Società sono elencate come voce di smaltimento nel libro mastro contabile e la Società deve quindi smaltire l'attività.