Cos'è la debolezza materiale?

Una debolezza materiale è un errore significativo o irregolarità presenti nelle informazioni finanziarie o nei controlli interni di un'azienda.I controlli interni sono le regole e le linee guida istituite da aziende per proteggere le loro informazioni contabili da una debolezza materiale.Se si trovano punti deboli materiali nel processo contabile di un'azienda, l'intero processo può essere considerato inefficace nel registrare e segnalare correttamente informazioni finanziarie.I punti deboli dei materiali riscontrati nel processo di controllo interno di un'azienda possono indicare controlli interni inefficaci o che la gestione contabile non è riuscita a proteggere accuratamente le informazioni finanziarie da errori e irregolarità.

I principi contabili generalmente accettati (GAAP) sono la più alta autorità sui principi contabili negli Stati Uniti (Stati Uniti).Mentre le aziende devono seguire questi principi durante la registrazione e la segnalazione di informazioni finanziarie, GAAP non fornisce informazioni specifiche su ciò che è considerato una debolezza materiale.Se un errore o irregolarità viene riscontrato in un account di contabilità generale specifico o un importo monetario viene registrato in modo improprio nel libro mastro contabile di un'azienda, lo standard del settore contabile comune è la regola del 5 percento.La regola del 5 percento afferma che una debolezza materiale deve superare il 5 percento dell'importo in dollari nel conto di contabilità generale o l'importo improprio inserito nel libro mastro contabile generale della società.Questa regola del 5 percento consente alle aziende di commettere errori minori di minimi o errori insignificanti, che non influiscono materialmente sulle informazioni finanziarie.

I punti deboli del controllo interno sono spesso visti come errori più significativi in un'operazione contabile.La registrazione in modo errato dei numeri in un libro mastro generale può verificarsi attraverso un semplice errore di immissione dei dati da parte di un contabile.I punti deboli del controllo interno indicano che i controlli contabili sviluppati dalla gestione dell'azienda non sono stati in grado di proteggere le informazioni finanziarie da compromessi.Una debolezza materiale relativa ai controlli interni può consentire che si verifichino frodi o appropriazione indebita da parte dei dipendenti dell'azienda.Le aziende di proprietà pubbliche devono essere estremamente attenti ai punti deboli del controllo interno poiché i manager devono firmare una dichiarazione che indica che una revisione manageriale dei controlli interni non ha scoperto una debolezza materiale nell'operazione contabile dell'azienda.

Gli audit finanziari esterni sono uno strumento comune utilizzato per rilevare ilPossibilità di una debolezza materiale esistente in un'azienda.Questi audit testano le informazioni finanziarie della società e i controlli interni per garantire che tutte le regole dell'azienda vengano seguite durante la registrazione e la segnalazione di informazioni finanziarie.I revisori metteranno in discussione anche le informazioni finanziarie della società contro GAAP e altre linee guida contabili esterne.Se esiste una debolezza materiale, i revisori noteranno la debolezza nel loro rapporto finale e discuteranno il problema con la gestione dell'azienda.Questo incontro può aiutare le aziende a correggere i punti deboli materiali e garantire che nessun rendimento finanziario o informazioni future contenga errori dall'errore.