Cos'è la contabilità dei salari?
La contabilità dei salari è un processo che si verifica in tutte le aziende e si concentra sulla gestione finanziaria delle informazioni sui salari di un'azienda.I contabili registreranno informazioni relative agli stipendi, ai bonus e alle commissioni dei dipendenti;I contabili registreranno inoltre e riferiranno le tasse relative a queste informazioni nel libro mastro generale.I commessi e i manager dei salari sono responsabili della fornitura di tali informazioni alla contabilità, oltre a mantenere le scartoffie necessarie per soddisfare i requisiti legali per mostrare accurati registri del lavoro.La contabilità dei salari è spesso separata dall'ufficio contabile normale in quanto le informazioni sono altamente sensibili e non per la vista da più dipendenti.
Le aziende avranno spesso un ufficio delle buste paga che tenga il passo con tutti i requisiti legali per l'assunzione di dipendenti.Le informazioni relative ai controlli dei precedenti, ai test antidroga, ai contratti di lavoro, agli accordi di benefici, alle concessioni salariali e ad altre informazioni spesso rientrano in specifiche leggi sulle risorse umane.La mancata mantenimento di record di lavoro accurati può comportare multe pesanti o altre sanzioni per non aver seguito leggi e regolamenti.Alcune aziende possono utilizzare i contabili per controllare i processi contabili del libro paga nell'ufficio delle risorse umane.Questo audit garantisce che non siano presenti violazioni dell'attuale legge sulle risorse umane nella società.
Le voci per la registrazione dei dati sui salari sono abbastanza semplici.Nell'ambiente tecnologico di oggi, molte delle voci si verificano in tempo reale utilizzando direttive pre-programmate nel pacchetto software di contabilità dell'azienda.I contabili del dipartimento contabilità dei salari esamineranno quindi le voci per garantire che non si verifichino errori durante l'elaborazione automatica.La voce di base addebiterà le spese sui salari per i salari e gli stipendi di ciascun dipendente e il libro paga pagabile.La società può avere conti separati che definiscono gruppi di gestione stipendi specifici.Una volta pagato, il sistema addebiterà i salari pagabili e in contanti del credito.Queste voci e mdash;In termini di debiti e crediti mdash;sono anche gli stessi per i conti fiscali sui salari. La contabilità dei salari spesso richiede alle società di rimettere le tasse sui salari su base programmata all'agenzia governativa appropriata.I contabili dovranno compilare i moduli appropriati e tagliare un assegno all'agenzia per queste tasse, spesso su base trimestrale.Le agenzie governative più grandi possono avere un sistema di deposito online per il trasferimento di questi soldi online se necessario.I contabili dovranno riconciliare questi conti per garantire che tutti i soldi pubblicati sul conto vadano all'agenzia appropriata.I saldi di debito o crediti impiccano indicano un problema internamente con il sistema di contabilità dei salari.I contabili dovranno quindi regolare le cifre o le percentuali per la trattenuta per correggere questo problema.