Cos'è la gestione dei costi del progetto?
La gestione dei costi del progetto è il processo di monitoraggio e controllo dei costi associati a un determinato progetto.Ciò si verifica monitorando i vari fattori che contribuiscono al costo di un determinato lavoro ed evitando problemi che potrebbero causare un aumento dei costi.È importante per il successo di un progetto perché un aumento dei costi comporta una riduzione dei profitti.
Un certo numero di cose può contribuire ai costi crescenti.Uno di questi fattori è noto come creep di portata.Questo è ciò che accade quando un cliente è autorizzato ad aggiungere nuovi requisiti o attività a un lavoro.Le buone pratiche di gestione dei costi del progetto avvisano il project manager di scambiare Creep e consentire alla società di prendere una decisione se addebitare al cliente il lavoro aggiuntivo o fornire il lavoro in perdita.
I ritardi e gli errori possono anche contribuire a problemi di costo.Ad esempio, la mancata ordinazione dei materiali corretti la prima volta aumenterà i costi di spedizione e potrebbe anche causare una commissione di rifornimento.Inoltre, la mancata ordinazione dei materiali adeguati in tempo può significare che la società pagherà le spese di punta per una consegna più rapida.Un processo di gestione dei costi dovrebbe identificare in anticipo potenziali problemi in modo che possano essere evitati e dovrebbero ricordare ai partecipanti al progetto le scadenze che, se mancate, possono creare costi aggiuntivi.
I project manager dovrebbero prendere in considerazione costi sia duri che morbidi.I costi duri includono cose come materiali, forniture e costi dei servizi di subappaltatore.I costi soft comprendono il lavoro speso dai dipendenti interni e il costo del capitale.
La gestione dei costi del progetto può anche comportare il monitoraggio del risparmio sui costi.Questi risparmi dovrebbero essere riflessi nel budget del progetto finale e potrebbero essere utilizzati come esempio delle capacità del manager.In alcuni casi, in particolare laddove un risparmio era sia sostanziale che inaspettato, un fornitore potrebbe scegliere di condividere i risparmi con un cliente come gesto di buona volontà.
Numerosi strumenti esistono per aiutare nella gestione dei costi del progetto.Questi possono essere avanzati come i programmi per computer appositamente progettati per tenere traccia dei costi effettivi rispetto ai costi previsti.Un semplice foglio di calcolo, tuttavia, può essere sufficiente per tracciare piccoli progetti.
La gestione dei costi del progetto è fondamentale per il successo finanziario di un progetto.Tuttavia, anche il processo può avere altri vantaggi.Ad esempio, se le stime del progetto sono costantemente errate, potrebbe esserci un problema con il processo di stima.Se un determinato fornitore addebita costantemente più della stima originale, potrebbe essere il momento di indagare su altri fornitori che possono offrire prezzi più accurati in anticipo.