Cos'è l'inventario della proprietà?
L'inventario delle proprietà è un elenco di tutte le attività e proprietà di proprietà di una persona o di un'operazione commerciale.Un elenco di questo tipo includerà informazioni sulla natura, il valore corrente e il prezzo di acquisto di ciascuna attività.Non è insolito che un elenco di inventario immobiliare sia mantenuto come documento di riferimento per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi o ai fini dell'assicurazione delle attività.
La struttura esatta di un inventario di proprietà varierà leggermente, a seconda delle normative governative che potrebbero richiedere alcuni datiPer essere incluso in tutti i record utilizzati come documentazione di supporto per guadagni e perdite riportate sulle dichiarazioni dei redditi.Diversi tipi di dati sono inclusi in quasi tutti gli esempio di questo tipo di elenco.È inclusa una breve ma accurata descrizione di ogni attività, insieme al prezzo di acquisto originale e alla data di acquisto.L'attuale valore valutato di ciascuna attività è anche incluso nei dettagli dell'inventario.
Le copie concrete dell'inventario più recente sono spesso conservate in una posizione protetta, come una cassetta di deposito bancaria.Oggi non è insolito che una copia elettronica venga inserita in un tipo di struttura di archiviazione dei dati remoto.Ciò consente di accedere all'elenco anche se la struttura principale di un'azienda è danneggiata a causa di un qualche tipo di disastro naturale.
Una delle funzioni più importanti di un inventario immobiliare è quella di aiutare le persone e le imprese a monitorare l'attuale valore di attività, rendendo più facile documentare ogni guadagno o perdita che viene sostenuto durante l'anno fiscale.Il mantenimento di un conteggio in esecuzione delle variazioni del valore valutato più recente di ciascuna attività consente di calcolare guadagni e perdite man mano che le attività vengono vendute e calcola eventuali imposte che possono essere dovute a seguito di tali transazioni.Le aziende usano spesso un modello specifico per questo tipo di elenco, facilitando le modifiche all'elenco quando e secondo necessità per mantenere aggiornate i dati.
Insieme all'uso nel mantenimento di dati accurati a fini fiscali, un inventario di proprietà è anche utile per aggiornare le compagnie assicurative in qualsiasi modifica allo stato di un'attività assicurata.Tale modifica può essere dovuta alla recente vendita dell'attività o all'acquisizione di un bene che deve essere incluso nella copertura.Le informazioni che vengono abitualmente incluse in un inventario di proprietà sono utili anche quando le attività vengono danneggiate o rubate, poiché gli stessi dati sono normalmente richiesti quando si presentano un reclamo con l'assicuratore.