Cos'è il consiglio di rimessa?

A Consigli di rimessa è un documento che a volte viene emesso come cortesia per un fornitore o un fornitore.Il testo del documento di solito conferma la consegna di beni o servizi ordinati dal cliente, afferma che i prodotti sono soddisfacenti e osserva che il pagamento per l'ordine viene preparato e verrà rimesso entro una determinata data.In alcuni casi, il consiglio accompagna il pagamento e una copia della fattura per l'ordine.Sebbene non considerato necessario o richiesto nella maggior parte degli ambienti aziendali, la consulenza di rimessa rimane un punto fermo dell'etichetta aziendale in molte nazioni, con la tecnologia che ora consente di inoltrare le versioni elettroniche ai fornitori insieme al metodo più tradizionale per preparare e pubblicare un documento di copia cartacea.

Il formato esatto di un consiglio di rimessa può essere molto semplice o estremamente complesso.Gli esempi più semplicistici possono contenere informazioni minime come il numero dell'ordine, la data in cui l'ordine è stato ricevuto, l'importo dovuto e la data in cui il pagamento verrà inoltrato al fornitore.Esempi più complessi possono includere un elenco dettagliato di ciascun elemento incluso nell'ordine, tra cui unità e prezzi estesi per ciascuno di tali articoli, un totale generale, il numero di assegno per il pagamento e la data in cui l'assegno verrà inviato.Nei casi in cui il pagamento viene rimesso elettronicamente, la consulenza di rimessa può documentare un pagamento recentemente completato o consigliare al venditore di aspettarsi la ricezione del pagamento elettronico entro una determinata data.

In tempi passati, lo scopo della consulenza di rimessa non era solo quello di fareFornire la conferma della ricezione di un ordine e la notifica di un pagamento in sospeso, ma anche come mezzo per estendere la cortesia a un partner commerciale stimato.Sebbene non obbligatori, l'emissione di documenti di questo tipo ha reso più facile per gli imprenditori anticipare quando i pagamenti sarebbero stati offerti, il che a sua volta ha aiutato i venditori nel processo di pianificazione dei pagamenti ai loro creditori.Per gli imprenditori che utilizzavano le società di contabilità esterne per gestire i propri conti pagabili e i crediti, non era insolito che la consulenza di rimessa fosse inviata direttamente al business mentre il pagamento veniva rimesso a un indirizzo di rimessa separato.

Oggi, il consiglio di rimessa ha lo stesso scopo di base e può servire da controllo incrociato quando i pagamenti elettronici sono programmati per la consegna entro una determinata data.In questa applicazione, un cliente può programmare un pagamento elettronico da depositare in due o tre giorni lavorativi direttamente sul conto bancario del fornitore.Una volta programmato il pagamento, il cliente consiglia al venditore tramite e -mail che il pagamento è programmato e dovrebbe arrivare entro una determinata data.I dettagli spesso includono il numero di fattura associato al pagamento, l'importo del pagamento e possibilmente un numero di transazione che può essere utilizzato per tracciare il pagamento qualora non riesca a pubblicare il giorno stabilito.