Cos'è la gestione dei costi strategici?
La gestione dei costi strategici è un programma utilizzato da aziende per identificare e analizzare regolarmente i conducenti di costo per ridurre i costi e massimizzare il valore totale.Questo tipo di programma è necessario per la creazione di parametri di bilancio e una struttura per l'acquisto.Implementando un programma di gestione dei costi strategici, le aziende possono non solo ridurre i loro costi, ma anche creare un vantaggio competitivo strategico.
Le applicazioni della gestione strategica dei costi includono la creazione di un piano strategico, la fissazione di priorità nelle operazioni e la garanzia che sta utilizzando risorse limitate in modo appropriato.Lo sviluppo di strategie basate su un programma di gestione dei costi aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi risparmiando i costi.Fornisce inoltre informazioni sufficienti per determinare se dovrebbe essere implementato un nuovo modello di business.
Il quadro dei programmi di gestione dei costi strategici include generalmente tre componenti da analizzare.Il primo componente include le sue funzioni fondamentali, in cui la direzione deve definire la natura del business e i suoi corsi di azione per la pianificazione, lo sviluppo del prodotto, la ricerca e lo sviluppo.Il componente successivo si concentra sul valore aggiunto di attività come il servizio clienti, il supporto tecnico, il marketing, le vendite e la produzione.L'ultimo componente del framework di gestione dei costi strategici sono le attività che supportano le attività principali.Questi includono IT, risorse umane, amministrazione generale, contabilità e finanza.
I passaggi per la gestione dei costi strategici includono la revisione delle strategie dell'azienda per sviluppare un piano per incoraggiare una maggiore comunicazione interna e identificare eventuali lacune di prestazioni.Successivamente, la direzione dovrebbe formare i membri del team per attuare il piano di gestione strategica.Il team di gestione dovrebbe quindi immergersi nella ricerca di fatti raccogliendo dati, intervistando i dipendenti, conducendo sondaggi e sviluppando parametri di riferimento.I risultati dovrebbero quindi essere analizzati e raccomandazioni per le modifiche da apportare.Se sono necessarie modifiche, un dipendente dovrebbe essere reso responsabile per la supervisione di ogni modifica con le responsabilità chiaramente definite, nonché per assicurarsi che ci sia un sistema in atto per un miglioramento continuo.
Suggerimenti per avere un efficace programma di gestione dei costi strategici includono il fatto di avere il fattoPieno supporto del top management, integrazione dei sistemi di informazione per semplificare i processi e implementare team interfunzionali efficaci.La direzione dovrebbe comprendere l'importanza del programma e come il loro ruolo aggiunge valore, altrimenti possono essere riluttanti e non collaborativi durante le fasi di implementazione e miglioramento continuo.I sistemi di informazione vengono utilizzati per raccogliere e analizzare rapidamente i dati, nonché per assicurarsi che le informazioni giuste arrivino alle persone giuste in modo tempestivo.L'uso di team interfunzionali è vantaggioso quando i conducenti di costo influiscono su più di un dipartimento, poiché questi dipartimenti devono lavorare a stretto contatto per regolarli.