Cos'è la sostanza sulla forma?
La sostanza sulla forma è uno standard di bilancio dai principi contabili di base.Lo scopo della dichiarazione costringe i contabili a presentare transazioni basate sulla sostanza economica piuttosto che sulla forma legale.Tre requisiti costituiscono questo principio contabile: completezza, pertinenza e accuratezza.Ogni transazione deve soddisfare questi requisiti nella sostanza rispetto al principio della forma.I rendiconti finanziari preparati utilizzando questo principio presentano spesso informazioni nel modo più veramente possibile.
La completezza richiede che tutte le transazioni finanziarie rappresentano il quadro finale di ciascuna attività commerciale.Le aziende devono registrare ogni transazione nella sua forma completa.Se una transazione ha più parti che si verificheranno nel tempo, i contabili devono solo registrare la parte che influisce sul periodo contabile corrente.Le divulgazioni sono spesso necessarie per informare le parti interessate sulle transazioni lunghe.Eventuali programmi o altri calcoli necessari per registrare le transazioni possono anche aver bisogno di divulgazione alle parti interessate.
Rilevanza significa che una transazione finanziaria ha un impatto sulla società.Ad esempio, il costo pagato diversi anni fa per le attività non dovrebbe tener conto delle decisioni di sostituzione.Il prezzo pagato originariamente non è probabile che si verifichi di nuovo.Pertanto, i contabili non dovrebbero includere le informazioni in qualsiasi report per effettuare un nuovo acquisto.Un altro esempio di rilevanza nella sostanza rispetto alla forma è dove il costo differisce in diverse alternative;Solo l'alternativa considerata ha un costo rilevante.
La precisione nella sostanza rispetto alla forma impone tutte le transazioni registrate sono prive di errori.I calcoli dovrebbero essere chiari e concisi, mostrando l'effetto delle informazioni finanziarie.In molti casi, potrebbe essere necessario firmare un gestore contabile o un supervisore.Questa firma indica che una seconda persona ha esaminato i documenti, i calcoli e le transazioni per l'accuratezza.Le riconciliazioni possono anche essere necessarie per testare l'accuratezza.
In alcuni casi, i contabili possono sacrificare l'accuratezza quando si completano i bilanci.La completezza e la pertinenza sono più significative in base alla forma.Sebbene i contabili debbano impegnarsi per l'accuratezza in ogni momento, passare troppe ore a lavorare su un progetto può comportare un bilancio ritardato.Altre attività possono anche soffrire quando i contabili rimangono indietro a causa di problemi legati al tempo.Ad esempio, i rapporti fiscali o le scadenze di deposito pubblico non possono essere rispettate da una società.
Mentre le aziende devono segnalare tutte le informazioni legalmente, questo non è necessariamente l'aspetto più importante delle informazioni finanziarie.Una società di solito ha un dipartimento legale che esamina queste informazioni.I contabili preferiscono i profitti, ovvero se l'azienda ha realizzato un profitto.Il tentativo di soddisfare gli aspetti sia legali che finanziari in base alla forma è troppo ingombrante per i contabili.