Qual è il metodo di competenza?

Esistono due principali metodi di contabilità: base in contanti e base di competenza.Utilizzando il metodo di base in contanti, le entrate e le spese sono registrate al momento delle mani scambiate, indipendentemente da quando il reddito è stato guadagnato o che il debito è stato sostenuto.Nel metodo di competenza, il reddito e il debito sono registrati al momento in cui viene guadagnato o sostenuto, indipendentemente da quando viene pagato.Alcune piccole imprese possono anche utilizzare una forma ibrida che combina i due metodi.

La maggior parte delle piccole imprese autonomi e non incorporate utilizzano la base in contanti a causa della sua semplicità.Se un appaltatore termina un lavoro il 20 dicembre, ma non viene pagato fino al 20 gennaio, include le entrate a gennaio.Preparare una dichiarazione di saldo e una dichiarazione dei redditi è relativamente semplice, perché deve semplicemente guardare i suoi depositi e le sue fatture a pagamento per determinare il profitto o la perdita dell'anno.Se qualcuno non paga ciò che gli devono, non deve adeguare il bilancio del prossimo anno con una detrazione del debito negativo, perché non aveva mai incluso i soldi dovuti a lui nei suoi conti.Sebbene questo metodo non fornisca un quadro accurato delle spese mensili e della redditività, fa sapere a una persona esattamente quanta denaro ha sempre a portataI principi richiedono a tutte le società di utilizzare il metodo di competenza.Le spese e le entrate sono registrate al momento in cui sono sostenute o guadagnate.Ad esempio, se il legname per un progetto di costruzione viene consegnato a luglio, la spesa viene registrata a luglio, anche se il conto non viene pagato fino ad agosto o successivo.Se il progetto viene completato a dicembre, ma i termini dell'accordo consentono al cliente di ritardare il pagamento per 30 giorni, allora le entrate del progetto vengono conteggiate a dicembre e incluse nella dichiarazione dei redditi di quell'anno, a condizione che la società utilizzi l'anno solarecome il suo anno fiscale.

Altri debiti che possono essere pagati trimestrali sono anche assegnati nei conti per ogni mese di responsabilità quando si utilizzano il metodo di competenza e non solo quando viene pagato il debito.Ad esempio, se una società paga un premio annuale di $ 1200 dollari USA (USD) per l'assicurazione sulla proprietà, verrà istituito un conto che registra una spesa USD di $ 100 per l'assicurazione ogni mese.In questo modo il metodo di competenza ha il vantaggio di dare un quadro molto più accurato delle spese operative mensili rispetto al metodo in contanti.Una dichiarazione di profitto e perdita annuale basata sulla contabilità della competenza fornisce anche un quadro più accurato della redditività complessiva delle organizzazioni.

Ci sono alcuni svantaggi per qualsiasi metodo contabile e il metodo di competenza non è diverso.Una società può apparire molto bene sulla carta, e tuttavia essere poveri in contanti e dietro i loro debiti, soprattutto se i clienti non pagano più le loro fatture in modo tempestivo.Il metodo di competenza presuppone che tutti gli account siano in regola, ma se un cliente è delinquente o in default, la società potrebbe non essere in grado di pagare i propri debiti.Se un cliente è inadempiente su un debito, allora la società deve calcolare e registrare una detrazione del debito negativo per correggere i registri e recuperare eventuali tasse pagate sui ricavi che non sono mai stati ricevuti.