Qual è la differenza tra un diario e un libro mastro?

Un diario e un libro mastro sono due tipi di libri che vengono abitualmente utilizzati nel processo di contabilità.Considerato la chiave per ciò che è noto come contabilità a doppia entrata, ciascuno di questi libri ha scopi specifici all'interno del processo complessivo di conservazione dei registri finanziari accurati.Mentre molte delle transazioni pubblicate sia nel diario che nel libro mastro sono le stesse, ci sono differenze chiave nello scopo e nella funzione di ciascuno di questi libri contabili.

Una delle differenze di base tra il diario e il libro mastro è quando sono impiegate nel processo di contabilità.Il diario funge da libro di contabilità in cui una transazione viene inserita per la prima volta nel sistema contabile, con la transazione spesso definita voce originale.Più tardi nel processo, quella stessa transazione verrà pubblicata come voce nel libro mastro, in cui tale voce verrà posizionata in relazione ad altre voci ai fini della valutazione e dell'analisi.

Un'altra importante differenza tra il diario e il libro mastro è l'ordine delle voci all'interno dei record.Le riviste sono sempre disposte in ordine cronologico, rendendo molto facile identificare quali transazioni sono associate a un determinato giorno lavorativo, settimana o altro periodo di fatturazione.Al contrario, la disposizione delle voci all'interno di un libro mastro ha più a che fare con il raggruppamento come transazioni insieme in conti specifici ai fini della valutazione dei dati a fini finanziari e contabili interni.

I diversi scopi del diario e del libro mastro significano anche che ogni libro è strutturato in modo diverso.Un diario includerà spesso una breve descrizione della transazione, tra cui una data e il posizionamento dell'importo della transazione in una colonna di debito o credito.Non c'è alcun tentativo di bilanciare le transazioni registrate in un diario.Al contrario, le voci ai conti del libro mastro devono essere sempre bilanciate.

C'è una certa differenza di opinione sull'uso sia del diario che del libro mastro.Una scuola di pensiero sostiene che mantenendo entrambi i libri contabili, l'opportunità di identificare gli errori di pubblicazione è migliorata, un fattore che può essere molto utile quando e come i conti nel libro mastro non bilanciano.Inoltre, la rivista è spesso più prontamente accettata come prova in un tribunale, a causa del processo semplice utilizzato per registrare transazioni in ordine cronologico.Un approccio diverso sostiene che mantenere un diario è facoltativo, pur mantenendo un libro mastro è cruciale per il compito di monitorare le transazioni finanziarie della società, anche in termini di organizzazione dei conti in modo che le tasse possano essere calcolate e pagate accuratamente.