Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?

Le principali differenze tra una fattura e una ricevuta derivano da quando ogni tipo di documento viene fornito durante il processo di acquisto e lo scopo per ciascun documento.Una fattura viene solitamente emessa dal venditore di un prodotto o servizio alla persona o alla società che acquista tale articolo, di solito una volta che questo articolo viene trasferito ma prima che venga pagato.D'altra parte, una ricevuta viene emessa dal venditore all'acquirente dopo che l'articolo è stato pagato.Mentre sia una fattura che una ricevuta sono emesse dal venditore, la fattura è una richiesta di pagamento mentre la ricevuta è un record di pagamento.

Una fattura e una ricevuta sono entrambe emesse in genere dal venditore di un prodotto o di un servizio aL'acquirente di quell'articolo, sebbene ogni documento sia destinato a uno scopo diverso.Le fatture vengono utilizzate come mezzo per documentare prodotti o servizi forniti da un venditore all'Acquirente e quindi richiedere il pagamento per quell'articolo.Questo di solito viene emesso al momento della consegna dell'articolo ordinato, sebbene una fattura possa anche essere emessa dopo aver effettuato un ordine, ma prima della consegna.

La ricevuta viene emessa dal venditore all'Acquirente di un articolo per quell'articolo.Agisce effettivamente come una prova di acquisto per l'acquirente, quindi può dimostrare che un prodotto o un servizio è stato acquistato legittimamente.Questo può essere utilizzato anche da un acquirente per tenere traccia dei pagamenti ricevuti per vari articoli.Sia una fattura che una ricevuta possono essere utilizzate come parte di un ciclo di acquisto, per aiutare l'acquirente e il venditore a tenere traccia di dove si trovano in quel ciclo.

Questa differenza in cui una fattura e una ricevuta sono emesse all'interno della linea temporale diIl processo di acquisto è degno di nota.L'importanza di una fattura si basa sull'uso delle fatture per la documentazione delle vendite prima del pagamento, consentendo ai venditori di tenere traccia dei prodotti in uscita e indicando agli acquirenti quali prodotti o servizi sono in arrivo.Ciò è importante per monitorare correttamente l'inventario su entrambi i lati del processo di acquisto e per gli acquirenti tenere traccia dei pagamenti in corso.Le ricevute, d'altra parte, consentono agli acquirenti di tenere traccia dei pagamenti effettuati e rendere più facile per i venditori tenere traccia di quali fatture sono state pagate e quali sono ancora in sospeso.