Qual è il libro mastro sussidiario?
Un libro mastro sussidiario viene utilizzato in contabilità per tenere traccia dei dettagli relativi a un account di contabilità generale.È generalmente un account o un gruppo di account correlati che corrispondono a singoli elementi di linea in un libro mastro generale.Il libro mastro sussidiario consente a una società di notare dettagli come i pagamenti dei clienti o la cronologia degli acquisti senza ingombrare il libro mastro generale.Senza registri sussidiari, il libro mastro generale dovrebbe includere così tante informazioni che sarebbe impossibile da usare.
Un account di contabilità generale è il record principale per un'azienda.I conti per attività, passività e entrate possono essere tutti conti di contabilità generale.In senso pratico, un libro mastro generale è come un riassunto;Fornisce totali ma non i dettagli da dove provengono quel denaro o come può essere suddiviso in singoli componenti.Qualsiasi libro mastro generale che sintetizza un account di contabilità sussidiario viene chiamato un account di controllo o un conto principale.
L'account di controllo fornisce il quadro generale, ma un account sussidiario fornisce i dettagli.I conti sussidiari non fanno parte del libro mastro generale.Invece, consentono alle aziende di monitorare i singoli componenti del conto di controllo.Ad esempio, il conto di controllo potrebbe elencare un reddito di $ 5.000.Che $ 5.000 potrebbero aver incluso diversi assegni da diversi clienti.Il libro mastro sussidiario avrebbe un account individuale per ciascun cliente per tenere traccia di quanto ogni singolo cliente pagava e cosa stavano pagando.
Una società avrà un solo libro mastro generale per ogni tipo di account, ma può avere tutti i registri sussidiari che deve tenere traccia dei dettagli.Alcune aziende possono avere centinaia o addirittura migliaia di conti sussidiari a seconda della loro base di clienti, quanti creditori hanno e altri dettagli.Il totale del libro mastro sussidiario è pari al saldo totale sul conto del libro mastro generale o al saldo totale del gruppo di registri sussidiari ad esso correlati.
Oltre a mantenere organizzate le aziende, i registri sussidiari possono anche aiutare a controllare il flusso di informazioni.Il personale del servizio clienti può avere accesso a un libro mastro sussidiario specifico o un gruppo di registri al fine di vedere le storie di acquisto dei clienti e i modelli di acquisto senza l'accesso a tutte le informazioni finanziarie delle società.Nel frattempo, i contabili della società possono svolgere il loro lavoro quotidiano nel libro mastro generale senza dover guadare i dettagli dei registri sussidiari.