Cos'è l'analisi delle attività?

L'analisi delle attività è lo studio dei processi mentali e fisici che sono implicati nel realizzare un compito specifico.Una varietà di fattori diversi figurano nell'analisi delle attività di successo, incluso la durata del compito e la frequenza con cui viene eseguita, com'è l'ambiente e quanto sia difficile il compito.Viene utilizzato principalmente in contesti aziendali, in particolare per quanto riguarda la mappatura dei processi aziendali e la modellazione dei processi aziendali, due campi di studio che cercano di definire le attività e le procedure coinvolte in un lavoro commerciale o particolare.

Un'analisi completa delle attività può presentare importanti risultatisu come funziona un sistema esistente.Il flusso di lavoro efficiente e il relè delle informazioni sono fondamentali per il successo di qualsiasi sistema, che si tratti di un'azienda, un club o un'organizzazione o una scuola.L'analisi delle attività illumina le questioni relative alla produttività, all'affidabilità umana, alla pianificazione e al processo decisionale e può aiutare a migliorare un sistema di funzionamento attuale dei gruppi. L'analisi delle attività è correlata a diverse forme di psicologia, tra cui la psicologia cognitiva e l'ergonomia cognitiva.Entrambi questi campi hanno deciso di comprendere i processi cognitivi al lavoro nella mente quando vengono intraprese compiti specifici.La psicologia cognitiva cerca una visione più ampia delle pratiche mentali mentre l'ergonomia cognitiva si concentra sulle pratiche mentali all'interno del posto di lavoro.Queste due aree figurano pesantemente nello sviluppo di analisi delle attività di successo. L'analisi del lavoro, che descrive in dettaglio i vari aspetti di un determinato lavoro, è una responsabilità frequente che comporta l'analisi delle attività.Questa situazione può essere utilizzata quando si assumono nuovi dipendenti o si valutano quelli attuali.Può anche evidenziare la necessità di future modifiche alla posizione o all'organizzazione stessa.

Un'analisi delle attività viene effettuata da un processo di decomposizione delle attività.Implica l'identificazione dei principali compiti di una posizione e quindi la suddivisione in compiti sempre più piccoli fino a quando non sono inclusi anche i più piccoli dettagli e processi mentali.Un'analisi delle attività può essere accurata quanto necessario e può coprire tutto, dalle funzioni essenziali al codice di abbigliamento.

Sebbene spesso scritto in un formato graduale, molti trovano più facile presentare e comprendere l'analisi delle attività quando viene mappato come diagramma o diagramma di flusso.Ciò consente alla persona che conduce l'analisi per illustrare letteralmente la progressione dei processi coinvolti nel completamento di un'attività.I diagrammi di flusso possono essere creati in una varietà di stili per adattarsi all'analisi da presentare e spesso offrono un quadro chiaro di ciò che serve per ottenere un lavoro specifico.